tag:blogger.com,1999:blog-39679630419228065332024-02-28T15:44:13.368-08:00De Proyecto en ProyectoEste blog fue creado por dos razones fundamentales, la primera tratar de dar respuesta a las innumerables dudas que se nos presentan a la hora de formular, gestionar o evaluar un proyecto y la segunda las enormes ganas que tenía de escribir nuevamente.
Trataré entonces de aclarar a los lectores y en muchos casos a mi mismo algunas de las dudas más frecuentes que se nos presentan cuando trabajamos en proyectos. De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.comBlogger221125tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-79765201428524167352023-08-21T14:12:00.000-07:002023-08-21T14:12:31.637-07:00Gestión de proyectos, un asunto de coordinación <p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; text-align: justify;"><br /></span></p><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4QnHZj_vKYS2Dm8sAjuKl60lwfoYXRLMhQFQKC2YrDuSLPnXsli74hWd8AMD4rvhQuVf-HZ-NVzeoAf9OuUb_VtQEeTzir2-LkdcbatJsbqutOHNPI-CMjperJ9YKZbBAOk-i4d_oINcepAaqtwcT8lOo_R9J3Y1WVz11qTuddnp4v3SkxXkphf-Eyq0/s500/bliss-silos-500x411.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="411" data-original-width="500" height="262" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4QnHZj_vKYS2Dm8sAjuKl60lwfoYXRLMhQFQKC2YrDuSLPnXsli74hWd8AMD4rvhQuVf-HZ-NVzeoAf9OuUb_VtQEeTzir2-LkdcbatJsbqutOHNPI-CMjperJ9YKZbBAOk-i4d_oINcepAaqtwcT8lOo_R9J3Y1WVz11qTuddnp4v3SkxXkphf-Eyq0/w320-h262/bliss-silos-500x411.png" width="320" /></a></div><br /><span style="font-family: Calibri, sans-serif; text-align: justify;"><br /></span><p></p><p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; text-align: justify;">Hace un par de días escuchaba una conversación entre dos amigos, un ingeniero y un arquitecto quienes, entre bromas bastante serias, enumeraban las razones por las cuales el rol del otro era irrelevante para el éxito de un proyecto de construcción. Hace aproximadamente tres meses asistí a una reunión donde se anunciaba la salida, la semana siguiente, de un nuevo producto al mercado. Durante el encuentro los asistentes se sentían complacidos de que, por primera vez en los 6 meses que duró el proyecto, estuviesen reunidos todos los involucrados.</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; text-align: justify;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;">He sido, y seguramente seguiré siendo, testigo de este tipo de situaciones que, aunque distintas, son un ejemplo de esa costumbre que tenemos en algunas organizaciones de gestionar proyectos de manera descoordinada, en la que cada unidad se encarga de <b>“su parte” </b>y luego tratan de armar el todo con un <b>conjunto de retazos</b> que, por lo general, terminan no encajando. </p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">¿Quién es el mayor afectado por esta no-gestión? Por supuesto <b>el cliente</b>, que recibe una obra distinta a la que contrató en planos porque el arquitecto y el ingeniero no se comunicaron o un producto cuyas fallas irá descubriendo en el camino porque el “equipo” que lo desarrolló, esperó hasta último minuto para reunirse y además darse cuenta de que había elementos que no se contemplaron, <b>pudiendo hacerse ex - ante</b>, y que afectarían la calidad del entregable. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">La gestión de proyectos es en esencia <b>coordinar acciones</b> entre diferentes personas, grupos, organizaciones, para poder alcanzar un fin común y por supuesto, esto no se puede lograr si mantenemos una <b>mentalidad de silo</b> y, tal como hacíamos cuando éramos niños en el colegio a la hora de una asignación en grupo, nos repartimos el trabajo en partes y no conversamos hasta el día que nos toque hacer la entrega. Un proyecto exitoso está fundamentado en una buena <b>estrategia de comunicación,</b> responsabilidad del gerente y su equipo.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">A diferencia de nuestros años escolares el cliente no evaluará el entregable por partes y le pondrá un cero a quien no trabajó. <b>El objetivo de un proyecto es común </b>o lo logramos o fracasamos todos.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"><b>¡Si te gustó, comparte!</b><o:p></o:p></span></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-52607351083276710742023-08-02T12:56:00.003-07:002023-08-02T12:57:40.278-07:00¿A qué nos referimos cuando hablamos de valor en gerencia de proyectos?<p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgLJU9i5-MfZWlsz2JBTyDN3lrthHyH6fV7F1t48xuNxLLuvJpIsf10hMt5B1sLqmnm9jXqRKEG9dHfXnDtPdcB3lurhIUe8pBcmYH9EwJz1a6JTY0DfsSmqmY-BKauJJHLpYxrhSUtysx_hzzYcmLudo3gOVuD1CfDQVpA1GI0tYmfrmpBww2G_dakPE/s309/valor.jpeg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="163" data-original-width="309" height="163" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgLJU9i5-MfZWlsz2JBTyDN3lrthHyH6fV7F1t48xuNxLLuvJpIsf10hMt5B1sLqmnm9jXqRKEG9dHfXnDtPdcB3lurhIUe8pBcmYH9EwJz1a6JTY0DfsSmqmY-BKauJJHLpYxrhSUtysx_hzzYcmLudo3gOVuD1CfDQVpA1GI0tYmfrmpBww2G_dakPE/s1600/valor.jpeg" width="309" /></a></div><br /><span face="Calibri, sans-serif" style="text-align: justify;"><br /></span><p></p><p><span face="Calibri, sans-serif" style="text-align: justify;">Valor debe ser una de las palabras que más repetimos hoy en día en las organizaciones, valor para el cliente, productos de valor, procesos que generen valor…y paremos de contar, pero ¿a qué nos referimos cuando hablamos de valor en la gerencia de proyectos?</span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;">Para responder a esta pregunta recurro al recurso utilizado por todo economista, depende, pienso que la definición de valor es relativa y variará según el punto de vista del interesado:</p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">Por ejemplo, el valor para quien financia un proyecto puede estar representado por la rentabilidad esperada que obtendría por su inversión, para quienes dirigen una organización por la capacidad de alcanzar los objetivos estratégicos a través de la gestión de sus portafolios, para un grupo político en los votos o aceptación que determinado proyecto le reportaría, etc. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">En mi opinión, solo hay una definición de valor, en gerencia de proyectos, que es incuestionable, y de la que incluso dependen muchas de las otras, aquella asociada al cliente o beneficiario. Transformar la vida de las personas, mejorando sus condiciones, proveyéndoles mayor bienestar, a través de productos, servicios o resultados que estén dispuestos a adquirir/recibir, pero, sobre todo a utilizar, que resuelvan sus problemas o satisfagan sus necesidades y expectativas. Como ya se ha dicho hasta el hartazgo, no importa si un proyecto cumple con el alcance, se entrega en el tiempo y dentro de los costos si este no produce un verdadero cambio. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"><br /></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><b>¡Si te gustó, comparte! </b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-22538445017126988742023-07-11T17:10:00.000-07:002023-07-11T17:10:08.643-07:00No definimos bien el alcance del proyecto: ¿y si lo llamamos plan piloto?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrCSpGubTpP96d66eVBPSuwOSwSIOIE9uXk1ds9r8YBiSV9tCfUYlzSx3VQZxL3c0IVyGtx1zQX-bt2IuAbzufDByHKvIvyXaYhkXqTGzv00k3eQN06N6tNk2ku8uZ1RuGvxetkg8QjViNmeD-65rGzJPbsvvN3N1Qp-XLfaTJWwiYZZDCEzAlkGI5CAE/s1280/scope-creep-is-bad-for-everyone.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="881" data-original-width="1280" height="275" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrCSpGubTpP96d66eVBPSuwOSwSIOIE9uXk1ds9r8YBiSV9tCfUYlzSx3VQZxL3c0IVyGtx1zQX-bt2IuAbzufDByHKvIvyXaYhkXqTGzv00k3eQN06N6tNk2ku8uZ1RuGvxetkg8QjViNmeD-65rGzJPbsvvN3N1Qp-XLfaTJWwiYZZDCEzAlkGI5CAE/w400-h275/scope-creep-is-bad-for-everyone.png" width="400" /></a></div><br /><p><span style="font-family: "Times New Roman", serif; text-align: justify;">La gestión de proyectos improvisada, entendida como no profesional, implica el riesgo de definir incorrectamente el alcance, del producto y del proyecto, y como consecuencia darnos cuenta, a mitad de camino, de que es necesario incorporar actividades que no habíamos previsto. Si estamos trabajando con un enfoque adaptativo esto puede no ser un problema, ojo, no quiero decir que la agilidad es sinónimo de improvisación, solo que por la naturaleza de este tipo de iniciativas el alcance no está claro desde el inicio, pero, si nos enfrentamos a un “proyecto predictivo” la historia cambia.</span><span style="font-family: "Times New Roman", serif; text-align: justify;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">La planificación del alcance es la piedra angular sobre la que se desarrolla el plan de ejecución de un proyecto, cada uno de sus procesos está orientado a entender con profundidad cuáles son las necesidades y expectativas del cliente y demás interesados relevantes, para que estas se vean reflejadas en los atributos tanto del producto o servicio como en el trabajo que debe realizarse, y los diferentes stakeholders queden satisfechos. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">La profesionalización de la gestión de proyectos busca que en las organizaciones seamos capaces de identificar con qué enfoque debe gerenciarse cada una de las iniciativas y que se realicen los procesos adecuados. En el caso de lo predictivo, que tengamos una idea clara del resultado y que controlemos los cambios, incorporándolos de manera ordenada, contemplando su impacto en el presupuesto y el cronograma. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES">La improvisación nos deja con clientes e interesados contrariados, al recibir productos y servicios incompletos, que no se adaptan a sus requerimientos, que costaron más y se entregaron a destiempo, arruina nuestra reputación y nos resta mercado. Ante situaciones como esta de nada vale excusarnos y tratar de convencer al cliente, y a nosotros mismos, de que estamos en un plan piloto, debemos trabajar en mejorar nuestra gestión. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><b><span lang="ES">¡Si te gustó, comparte!<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-18365511051120775352023-06-27T15:12:00.001-07:002023-06-27T19:01:27.747-07:00¿Necesitamos a un gerente de proyectos?<p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEQtBGqTWlNuOPyFZnmgSQwLEHWiNqnCbBTYFzivipqPk2eltaKuPy1lueMB2Qeo1h4RvdLbOdBmGEI3gSGuHmBdMjN2FrxmNIuBcjiU3RAx02cWMpxItHWSTWTNAikQEBMU7YghlGWau5mwWRDpAdcWJnuFd5PtN69KprjuaUytYteVNRXZFylcuSw_0/s2716/e083703a-169c-4ed5-ae90-2b96e177cf38_thumb.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1207" data-original-width="2716" height="178" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEQtBGqTWlNuOPyFZnmgSQwLEHWiNqnCbBTYFzivipqPk2eltaKuPy1lueMB2Qeo1h4RvdLbOdBmGEI3gSGuHmBdMjN2FrxmNIuBcjiU3RAx02cWMpxItHWSTWTNAikQEBMU7YghlGWau5mwWRDpAdcWJnuFd5PtN69KprjuaUytYteVNRXZFylcuSw_0/w400-h178/e083703a-169c-4ed5-ae90-2b96e177cf38_thumb.png" width="400" /></a></div><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: medium; text-align: justify;"><p>¿Podemos lograr el objetivo de un proyecto sin alguien que lo dirija? Probablemente sí, pero, a qué costo. </p></span><p></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Uno de los grandes retos que enfrentamos en las organizaciones, sin estructuras formales y/o profesionales para gestionar sus proyectos, es el cómo lograr la coordinación entre las diferentes áreas involucradas en una iniciativa para que los componentes del proyecto, todos o al menos aquellos necesarios para satisfacer al cliente, estén listos a la hora de la entrega. </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: medium;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: medium;">Contar con una figura que gerencie, y no solo haga seguimiento y control del cronograma, es fundamental para que esto último ocurra. Imaginemos por un momento salir al mercado con un producto incompleto, con procesos poco claros para que el cliente lo adquiera y pueda utilizarlo, que sea este quien detecte las fallas y tengamos que gastar dinero para corregirlas post mortem. Para la organización es mucho más económico invertir en la profesionalización de la gerencia de proyectos, incluyendo los costos asociados al desarrollo de un producto o servicio que satisfaga las necesidades y expectativas de quien va a adquirirlo y los referentes a la evaluación de la calidad. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: medium;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: medium;">Pienso que muchas veces en las organizaciones desestimamos el poder destructivo que tiene una mala experiencia de nuestros clientes y como esta se expande, en un mundo hiperconectado, como un incendio en la pradera. Racionalmente, deberíamos preferir invertir en desarrollar capacidades para la gestión de proyectos que gastar en correcciones o, en el peor de los casos, atendiendo una crisis de reputación, pero ¿somos racionales?<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: medium;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-family: "Times New Roman", serif; margin: 0cm; text-align: justify;"><b><span lang="ES"><span style="font-size: medium;">¡Si te gustó, comparte!</span><o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-41511321394235647462021-09-02T12:55:00.013-07:002021-09-02T13:08:09.744-07:00El lado oscuro de la planificación a la hora de invertir en proyectos <div class="separator" style="clear: both;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioe5f1dZZFlZ9gmkJWKl5dVbHmKuxCWJiS9oxawukrGtBUbBGpLOfegnZ6htOf9dmlDgEq615pMTHqK9LjwJfRGrq1rR0CWRqy0dpWc2PFsW68phH3D3IutVuJsjfY3K1NxTzwyuBK2RA/s512/pesimismo.png" style="display: block; padding: 1em 0px; text-align: center;"><img alt="" border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioe5f1dZZFlZ9gmkJWKl5dVbHmKuxCWJiS9oxawukrGtBUbBGpLOfegnZ6htOf9dmlDgEq615pMTHqK9LjwJfRGrq1rR0CWRqy0dpWc2PFsW68phH3D3IutVuJsjfY3K1NxTzwyuBK2RA/s200/pesimismo.png" width="200" /></a></div><div style="text-align: justify;"><!--[if gte mso 9]><xml>
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<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">Sin negar la importancia que
tiene contar con un plan, la confianza que este nos genera puede jugarnos una
mala pasada a la hora de invertir en un proyecto o emprendimiento. <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“La falacia de la planificación”</b>, un
fenómeno psicológico que nos hace pensar que el plan se cumplirá al pie de la
letra y que nada podría salir mal, nos lleva a un estado de optimismo excesivo
que, catalizado por nuestra inclinación <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">a
exagerar nuestro propio talento</b>, nos ciega ante el riesgo, hace que
despreciemos a la competencia y desestimemos cualquier escenario que no se
adapte a nuestras previsiones. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">Estas son algunas de las ideas
compartidas por Daniel Kahneman y Dan Lovallo en su artículo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">·”La falsa ilusión del éxito”</b> el cual,
según los autores, en muchos casos es más un resultado de la suerte que de
nuestras capacidades y para comprobarlo solo hace falta revisar las estadísticas
de proyectos fallidos y nuevos negocios consolidados o que superan los 3 años
desde su arranque. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">Personalmente he sido testigo, en
varias oportunidades, de los efectos del optimismo excesivo y la sobre
valoración de capacidades, inversiones que se realizan sin ni siquiera contar
con un mínimo estudio de mercado, negocios que aparecen y desaparecen al cabo
de un par de años de aguantar y hasta “emprendedores” molestos porque las
estimaciones indican que su proyecto no es factible y piden que se manipulen
los datos para que sea rentable y se recupere la inversión en <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“un año como máximo”</b> al menos en el
papel. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">Por supuesto que el optimismo es
una característica indispensable para llevar adelante cualquier proyecto o
empresa, pero, debemos tener cuidado y no subestimar el poder que un poco de <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">pesimismo o realismo</b> puede sumar a
nuestros análisis y procesos de toma de decisiones. Y es precisamente hacer
oído a esas voces disidentes, aquellas que no le hacen el coro a los promotores
del proyecto, una de las recomendaciones que nos dejan estos dos autores en sus
líneas, la visión externa de nuestra propuesta y los argumentos contrarios o
que la desafíen nos permiten tomar en cuenta escenarios adversos, identificar
riesgos, re evaluar supuestos en función de estar preparados para afrontar un
futuro con menos certezas de las que creemos tener o en el peor de los casos, para
desestimar una iniciativa que nos llevaría a malgastar nuestros recursos. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">Recordemos siempre a Murphy, si
algo puede fallar…..</span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES;">¡Si te gustó, comparte! </span></b></p>
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</p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">“Tú y tus
amigos del PMI son demasiado rígidos”</span></b><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"> así me respondió una amiga cuando, luego de escuchar
una conversación que sostenía con miembros del equipo de un proyecto que
coordina, le comenté que esa iniciativa estaba experimentado un <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">scope creep</b>. Cada semana a varios de
los interesados se les ocurren <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“nuevas
cosas que podemos hacer”</b> y han ido desfigurando a lo largo de la ejecución
el plan inicial. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">Esto no sería un problema si se tratara de un proyecto
cuyo producto final <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">aun no está
completamente definido</b>, pero, no es el caso, esta iniciativa responde a un
enfoque de gestión predictivo, existen muchísimas experiencias similares de las
cuales extraer buenas prácticas, el presupuesto es un monto fijo provisto por
un ente de financiamiento, el plazo de ejecución está establecido, el alcance
definido y ambos aprobados por los interesados relevantes. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">En pocas palabras no hay porqué estar inventando</span></i></b><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">No se trata de negar el cambio, sabemos, como dice la
conseja popular, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">que este es la regla</b>,
pero, en un proyecto con las características descritas anteriormente toda nueva
idea que surja y que represente añadir trabajo a la iniciativa, una vez
establecida y aprobada la línea base del alcance, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">debe ser evaluada</b>, preguntándonos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">¿Si agrega valor al proyecto y a sus interesados? ¿Si impacta, y cómo,
en el presupuesto y/o en el cronograma? ¿Si afecta la calidad?</b>... De esta
evaluación depende que el cambio sea aprobado o no y de serlo deben realizarse
las actualizaciones en los planes que garanticen que este se implemente,
tomando en cuenta sus impactos en el tiempo, los costos y la calidad. Adicionalmente,
es necesario comunicarle a los interesados la adopción o no de “la nueva idea”.
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">“Vamos construyendo a medida que vayamos avanzando, no
queremos camisas de fuerza” suena atractivo y hasta cool en un mundo donde
queremos ser percibidos como <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">ágiles,
dinámicos, adaptativos</b> y donde la planificación está sub-valorada, como si
fuese un asunto de hace más de dos siglos. Lo que parecemos a veces ignorar es que aun
para adaptarnos debemos tener un plan y que para que un proyecto logre los resultados
esperados, satisfaga las necesidades y expectativas que le dieron origen,
genere impacto, el <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“mientras vaya
viniendo vamos viendo” </b>no es conveniente, ni siquiera para un proyecto de
ciclo de vida adaptativo, por el contrario incrementa innecesariamente el
riesgo y somete al equipo al desgaste de encontrarse a diario con una <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“buena nueva”</b>. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó,
comparte!</span></b></p>
<p></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-68699106040427228372021-07-04T18:34:00.000-07:002021-07-04T18:34:49.784-07:00¿Cuál es la mejor metodología para gestionar proyectos?<p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOXknLTGlpbLow_1kPqZUa3nNLNGoZtj5dmJwVw9BI52lv4EiQnBsoSeys6bC11Ve9DigXlDXNn6CGIVfSzdPeHMBa3MQ1XkV3oS8gD3u4dMrhyDUrhmRWu0z41dzWF8Ahf8vANYM0MIM/s512/knowledge.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOXknLTGlpbLow_1kPqZUa3nNLNGoZtj5dmJwVw9BI52lv4EiQnBsoSeys6bC11Ve9DigXlDXNn6CGIVfSzdPeHMBa3MQ1XkV3oS8gD3u4dMrhyDUrhmRWu0z41dzWF8Ahf8vANYM0MIM/w200-h200/knowledge.png" width="200" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Hace unas semanas me encontré con esta pregunta en un story de
Instagram, iba acompañada de 4 opciones: <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">cascada,
scrum, ágil o híbrido</b>. Aunque creo que esta no es una duda común entre los
profesionales con experiencia y certificaciones en gestión de proyectos,
pareciera sí serlo entre quienes se inician o no están relacionados con las
diferentes comunidades de la profesión y como sé que hay muchos de los lectores
del blog que pertenecen a este segundo grupo quise darle respuesta a esta
interrogante. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En principio la pregunta no está bien formulada, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no existe un marco de trabajo o metodología
superior</b>, o mejor que otra, para gestionar proyectos, sin embargo,
pareciera que el mercadeo que se ha hecho de la agilidad ha cosechado sus
frutos en detrimento de los enfoques predictivos. Y en este punto, tal vez
valga la pena que quienes pertenecemos a las comunidades profesionales de
gestión de proyectos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">hagamos una
autocrítica</b>, ya que muchas veces promovemos esta idea de predictivo vs. adaptativo,
hacemos memes burlándonos de uno u otro enfoque e incluso descalificamos a
quienes están en el “bando” ¿contrario?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Pienso que lo importante es entender que <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">ningún marco de trabajo es perfecto</b> y por ende no existen
garantías, usando uno u otro, de alcanzar los objetivos y resultados esperados.
Ahora bien, y como diría cualquier economista, la respuesta a la pregunta que
titula el post es <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">depende</b>. Y aquí
entran en juego diferentes factores ¿Qué problema o necesidad vamos a resolver?
¿Qué tipo de proyecto vamos a gestionar? ¿Si vamos a construir un edificio,
desarrollar una app, crear un programa de formación o escribir un libro? ¿Existe
suficiente información o tenemos un alto grado de incertidumbre sobre el producto,
servicio o resultado que se creará? ¿Nuestra organización opera en un entorno
complejo o complicado? ¿Para los interesados es importante que se controlen los
cambios o están abiertos a estos? ¿Ya existen buenas prácticas y no tenemos que
inventar la rueda o por el contrario tenemos espacio para la experimentación?......estás
son apenas algunas de las preguntas que podríamos estar haciéndonos para
determinar cuál será <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">el enfoque de
gestión adecuado</b> para nuestro proyecto y si su ciclo de vida se adapta mejor,
y nos permite obtener los resultados que esperamos, a la predictibilidad, la
adaptabilidad o a la combinación entre ambas. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ningún marco de trabajo
o metodología es mejor que otra, pero, sí existe una que se adapta mejor al
proyecto que estamos por gestionar</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-6164078122140470882021-06-10T11:49:00.000-07:002021-06-10T11:49:31.274-07:00¿Por qué son fundamentales las fases preliminares del proyecto?<p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgOtatLEUF4KkwYf9Cwf4oT8aiYmSE__hAf6RGpwFsZtF6lDKaqZ8d-S8JfKg2la9jausa6GaKoXBVkQQKlbnF660KeAPF6OQNHHmPPdytSchdPnIcWnUWthF8C__DOogXr_1RsuB609SY/s512/decision-making.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgOtatLEUF4KkwYf9Cwf4oT8aiYmSE__hAf6RGpwFsZtF6lDKaqZ8d-S8JfKg2la9jausa6GaKoXBVkQQKlbnF660KeAPF6OQNHHmPPdytSchdPnIcWnUWthF8C__DOogXr_1RsuB609SY/w200-h200/decision-making.png" width="200" /></a></div><br /> <p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Lo primero que todo emprendedor
debe hacer cuando se le ocurre una idea de negocio es <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">VALIDARLA</b>, muchas páginas se han escrito sobre este tema, pero,
parecieran no ser suficientes ante el frecuente optimismo excesivo, es
imposible que a mi idea no le vaya bien, el cual empeora cuando nuestro sesgo
de confirmación nos lleva, además, a prestar atención solo a aquellas voces que
nos aúpan y a desestimar las que nos advierten sobre los posibles riesgos.</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Y es precisamente esa validación
la que se realiza en <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">las fases
preliminares</b>, también conocidas como de arranque, pre y factibilidad o de
formulación y evaluación del proyecto y que tienen como resultado principal el
plan de negocio. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Este documento recoge:</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">1.-</b> El análisis realizado sobre los elementos comerciales o de
mercado de la idea, respondiendo a preguntas como: ¿quiénes serán los clientes potenciales?
¿Existe mercado y cuál es su tamaño? ¿Quiénes son los posibles competidores?
¿Existen barreras a la entrada y salida del mercado? ¿Cuál es el precio de
mercado de los productos sustitutos? Entre otros muchos datos fundamentales
para identificar el nicho de mercado y desarrollar una oferta de valor
diferenciada. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">2.-</b> El análisis técnico que permite establecer <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>la localización, las maquinarias, equipos,
insumos y demás recursos y la organización necesaria para darle vida a la idea
de negocio, creando y comercializando un producto o servicio.</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">3.-</b> El análisis económico financiero en el que se estima, en base a
la información de los estudios anteriores, la inversión inicial y se proyectan
los ingresos y egresos estimados, determinándose las necesidades y formas de
financiamiento así como el plan de sostenibilidad del negocio. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Y finalmente, la evaluación
financiera que consiste en calcular variables, en incluso desarrollar escenarios
incluyendo los peores posibles, que permitan tomar <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">una decisión de inversión</b> con la mayor y mejor información posible,
en un entorno y un momento del proyecto en el que la incertidumbre es alta. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Según los datos del <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Monitor Global de Emprendimiento</b>, GEM
por sus siglas en inglés, en el año 2020 los países latinoamericanos que
participaron en el estudio tenían una TEA promedio, la tasa de actividad
emprendedora que mide el porcentaje de personas entre los 18 y 64 años que
están llevando adelante un negocio con hasta 3,5 años de vida, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">de 27%,</b> pero, la tasa de negocios
establecidos, aquellos que superan este lapso de tiempo, fue solo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">del 6,9</b>% para los mismos países. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Estos datos evidencian la
naturaleza riesgosa de la actividad emprendedora y las altas tasas de
mortalidad asociadas, lo que, en mi opinión, hace más relevante <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no desestimar</b> el análisis y todo el
trabajo que se realiza en las etapas preliminares del ciclo del proyecto. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">A la hora de emprender un negocio
tenemos inclinación a mirar solo a los ganadores y a pensar, incluso en contra
de las probabilidades, que formaremos parte de ese pequeño grupo de afortunados.
Esta creencia puede jugarnos en contra, hacernos pensar que no necesitamos
validar nuestra idea porque <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">nos irá bien
por definición</b> o como escuché una vez “porque a los demás les va bien sin
hacer estudios de mercado” y llevarnos a incrementar el riesgo, ya existente,
sobre nuestros recursos escasos, nuestro dinero. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">¡Si te gustó, comparte! <o:p></o:p></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-71299609941905870322021-03-18T08:00:00.000-07:002021-03-18T08:00:55.829-07:00Los acuerdos “de palabra” y sus riesgos en la gestión de proyectos <p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3_RVSCJzM9wRwHYj0StRgSGtqp5KBPimtd84DPFAmm4CmwgXgqQ2fxe3ztzQ5RTxZkKFgi2Gt-w-0fAvkeNAbbAKhs96PYURnvqbsN5TDSRMe51V9P9Lv29a3DSBitlOzhdHd2U6xO7A/s560/tenor.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="560" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3_RVSCJzM9wRwHYj0StRgSGtqp5KBPimtd84DPFAmm4CmwgXgqQ2fxe3ztzQ5RTxZkKFgi2Gt-w-0fAvkeNAbbAKhs96PYURnvqbsN5TDSRMe51V9P9Lv29a3DSBitlOzhdHd2U6xO7A/s320/tenor.png" width="320" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¿Se han enfrentado alguna vez a un cliente que en medio de la
ejecución del proyecto pida cambios? De seguro que sí, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">esto es más la regla que la excepción</b>, al final del día los cambios
son un elemento común de cualquier iniciativa y para manejarlos contamos con el
proceso “control integrado de cambios”. Ahora bien, ¿qué podría suceder cuando
las solicitudes de cambio se realizan en un proyecto cuya gestión es informal? <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Acompáñenme a conocer esta triste y aleccionadora historia de
la vida real y que seguro <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">es más común</b>
de lo que quisiéramos: <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El representante de ventas de la empresa B visita a un
cliente, apodado “El Informal”, interesado en contratar la gestión de un
proyecto. Luego de una agradable reunión acuerdan <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">de palabra</b> la presentación de una propuesta de trabajo. Una vez que
esta es recibida el cliente la revisa y aprueba, también de palabra, hace el
pago del monto inicial y la contratista comienza con sus labores. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">A mitad de la ejecución el cliente sufre de un <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“ataque” creativo</b> y comienzan a ocurrírsele
nuevas ideas sobre el proyecto: “hay que cambiar aquí, usemos mejor este
material que conseguí la semana pasada, ahora el producto no estará dedicado a
su función inicial…..y pare de contar” y es en este punto donde <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">comienza la pesadilla</b> para el equipo de
la empresa B, el alcance se sale de control, el proyecto se retrasa, se altera
la calidad y se incrementan los costos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Varias semanas después de lo planificado se entrega el
resultado final al cliente y este no está conforme con el entregable, está
molesto por el retraso <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">y se niega a
cubrir</b> el sobre costo ocasionado por sus modificaciones de medio tiempo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“cuando hablamos me dijiste que costaría
tanto”</b>. En consecuencia la empresa, al asumir los costos adicionales, ve
diluirse su rentabilidad.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En la gestión de proyectos, al igual que en cualquier otra
actividad que involucre a dos o más participantes, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">es fundamental que los acuerdos se documenten</b> y en este caso en
particular a través de un contrato formal. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Los contratos no solo cumplen con la función de dejar claro, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">o en blanco y negro</b> como solemos decir,
los compromisos que cada una de las partes asumirá, por ejemplo el respeto al
alcance definido inicialmente, los montos, plazos y fechas en que se erogarán
los recursos financieros para realizar los trabajos del proyecto, quién asumirá
la responsabilidad financiera por los cambios en el alcance del proyecto y las
consecuencias que estos cambios traerían en la calidad y el cronograma, etc.
Permitiendo, de esta manera <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">distribuir
los riesgos</b> entre los involucrados en el acuerdo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Son muchos los tipos de contrato que existen y no es mi
intensión en este post entrar en detalle al respecto, lo que sí, y en mi opinión,
debemos resaltar es <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">la importancia de
establecer contratos formales, escritos, en el que intervengan profesionales
del derecho</b>, y que obliguen a las partes a cumplir con los compromisos que
han asumido, de esta manera nuestra empresa B no tendría que asumir<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">, sin hablar de los riesgos de reputación</b>,
el riesgo financiero del proyecto, financiando una iniciativa en la que no tiene
participación accionaria y<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>de la que no sacará
ningún provecho en el futuro. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Parte de gestionar profesionalmente un proyecto pasa por la
formalización y documentación de los acuerdos establecidos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p> </o:p></span></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-66717855088820420242021-02-16T11:03:00.003-08:002021-02-22T11:19:57.213-08:00Agilidad por decreto<p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgZmYSiRTE8mG7Od7wPrnh8IWmJoJSZjK1keFcNASlMXMaYTUd22N6MF11Qk-IiMPW1Qmf7hczX89i3TpiQXrIqUv3o9DDwjW49kiNjFVWlysglM1rRydjMSG-2NWm3bzjkxHsFShzpdXU/s650/encajar.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="650" data-original-width="650" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgZmYSiRTE8mG7Od7wPrnh8IWmJoJSZjK1keFcNASlMXMaYTUd22N6MF11Qk-IiMPW1Qmf7hczX89i3TpiQXrIqUv3o9DDwjW49kiNjFVWlysglM1rRydjMSG-2NWm3bzjkxHsFShzpdXU/w200-h200/encajar.jpg" width="200" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">A veces pareciera que hay quienes piensan que con <b>una simple
declaración</b> nuestros equipos serán de alto rendimiento, auto – organizados,
nuestros líderes serán de servicio y nuestra organización girará en torno a los
clientes. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Que pasaremos de una estructura vertical a una horizontal y
que por arte de magia nos deslastraremos de un sistema <b>fundamentado en el
control</b> y que nos enseña, desde nuestra primera infancia, que tenemos que ser
perfectos, que no podemos equivocarnos porque seremos castigados, que nos
califica para determinarnos y no para mostrarnos una oportunidad de
aprendizaje.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ojalá fuese tan sencillo, que quienes hablan con tanta
ligereza sobre transformación y “des- aprender” tuviesen la razón. Que con el
simple decreto de algún <b>“autócrata” organizacional</b>, que en muchos casos es
ajeno al entorno donde pretende que se realice el cambio, fuese suficiente, los
equipos no estarían sometidos a un estrés innecesario y las personas que los
conforman sufrirían menos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Conversando con un equipo que lidera, porque les tocó, un
proceso de transformación ágil, ordenado desde casa matriz, en una
transnacional les pregunté si en esa organización existía el espacio para
experimentar, para equivocarse, si ellos estaban dispuestos a exponerse, a
pedir ayuda sin el temor a ser mal vistos….<b>y la respuesta fue no</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Este tipo de experiencias me recuerdan a las tan criticadas “recetas
económicas” que los organismos multilaterales exigían cumplir a los países en
desarrollo, por allá en los años 90, a cambio de financiamiento externo que
promoviera el crecimiento y el desarrollo. <b>Estándares que dejaban de lado las
particularidades</b>, que asumían que actuábamos como robots racionales y que en la
mayoría de los casos fracasaron. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Por supuesto que el cambio, la transformación de nuestras
organizaciones es posible, que podemos ser más ágiles, pero, debemos partir de
entender qué es lo <b>que esto significa</b>, entender nuestro entorno, reflexionar
sobre qué hemos estado haciendo y cómo lo hemos hecho, crear las condiciones,
como responsabilidad del liderazgo, para que suceda y realmente poner a las personas
en el centro, no solo a quienes nos compran, <b>también a quienes nos acompañan</b> y
por sobre todo entender que es un proceso, que requiere esfuerzo, que no pasa
de la noche a la mañana, que declararlo es importante, pero, no es una
condición suficiente. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-57316619987526756402021-02-09T11:36:00.000-08:002021-02-09T11:36:58.803-08:00La gestión de proyectos y el valor de marca <p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUF49uEnZ_golfgQQbDG4Yxj-EswAxbqX16nrkkWKIqdZ2jIOMrllFU6jWJQ6Nvk-3ACd-MMoz_w647WR-WwVSWW68kpFOwPjgU8EatoAO_DevFsovQuvdqNnoaFZWptLyZHMx_aMNQCM/s512/enterpreneurship.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUF49uEnZ_golfgQQbDG4Yxj-EswAxbqX16nrkkWKIqdZ2jIOMrllFU6jWJQ6Nvk-3ACd-MMoz_w647WR-WwVSWW68kpFOwPjgU8EatoAO_DevFsovQuvdqNnoaFZWptLyZHMx_aMNQCM/w200-h200/enterpreneurship.png" width="200" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¿Contratarían la gestión de sus proyectos a una empresa
reconocida por entregar con retraso, modificar el alcance del producto y
excederse de lo presupuestado, tomando en cuenta además que sus servicios <b>son
más costosos que la media del mercado</b>? La respuesta, al menos racional, es no. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En un mundo competitivo y en crisis, una empresa con estas
características perdería terreno a una velocidad <b>inversamente proporcional al
tamaño de las barreras de entrada</b> en su sector. Y es en este punto donde
invertir en la <b>profesionalización de la gestión de proyectos</b>, más allá de sus
beneficios ya conocidos, se convierte en un mecanismo diferenciador que podría
permitirle a una empresa, basado en los resultados obtenidos, posicionarse como
un jugador clave en su mercado. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Comparto con ustedes un ejemplo: la empresa de unas personas cercanas,
cuyo sector de actividad me reservaré, presta el servicio de gestionar
proyectos para sus clientes, en el último año han visto aparecer en su mercado
a un sin número de competidores que sin la necesidad de contar con la
estructura empresarial que ellos han establecido y en la que tienen trabajando <b>cerca
de 20 años</b>, los han venido desplazando, incluso arrebatándoles clientes que
<b>tradicionalmente estaban en su cartera</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¿Cuál es el problema de esta empresa? Que la gestión que
hacen de los proyectos de sus clientes, su principal servicio, <b>no es
profesional</b>, la informalidad llega a tal punto que ni siquiera existen
contratos y los acuerdos se realizan de palabra “porque siempre lo hemos hecho
de esta manera”, como consecuencia se presentan situaciones como la comentada
en el primer párrafo del post. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Aunque los clientes, por lo general, no están interesados en
los procesos sí lo están en que les entreguemos sus productos a tiempo, con las
características y el costo acordados y si esto último sucede contaremos
seguramente <b>con embajadores de marca </b>que nos recomendarán y el costo de
nuestros servicios pasarán a un segundo plano, tomando en cuenta nuestra
capacidad de cumplir con lo que prometemos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En caso contrario tendremos que asumir el impacto en la reputación
de nuestra marca y el costo asociado que puede traducirse en el achicamiento de
nuestra cuota de mercado incluso poniendo en riesgo <b>la supervivencia del
negocio</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-26634923894339028102021-01-27T10:15:00.001-08:002021-01-28T16:17:23.975-08:00Aprendiendo con Kanban en la vida real <p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihjXnN5OqfTHfcNRnePX0H6oTAXCKji-FAmvsJSW59MkWp1tqlGSKVZiZVnpdD-47lDV7nmMt0u8vT6ZRkxCq-rhiF79nnLBTz1R7mJGEQejWNRJXbcotQvhOfqfxwJRNNIy9FoeJJKnw/s240/240_F_176851005_EqGttD5uK9CG5TBSDHXC0Vg9Okr4luGp.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="240" data-original-width="240" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihjXnN5OqfTHfcNRnePX0H6oTAXCKji-FAmvsJSW59MkWp1tqlGSKVZiZVnpdD-47lDV7nmMt0u8vT6ZRkxCq-rhiF79nnLBTz1R7mJGEQejWNRJXbcotQvhOfqfxwJRNNIy9FoeJJKnw/w200-h200/240_F_176851005_EqGttD5uK9CG5TBSDHXC0Vg9Okr4luGp.jpg" width="200" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ser una organización ágil, como seguro muchos de ustedes ya
lo saben, implica un marco cultural orientado a las personas, eso que algunos
denominan el <b>“agile mindset”</b>, en el que, entre otras cosas, estamos dispuesto a
experimentar, a probar, hasta encontrar soluciones que agreguen valor real a
nuestros clientes, dándole la libertad a los miembros de nuestros equipos para
crear. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Durante el último año estuve liderando dos iniciativas en las
que introdujimos el sistema Kanban en un par de organizaciones, sé que algunos
no lo consideran como una metodología ágil, sin embargo en ambos casos
significó <b>una disrupción</b> en la manera en la que se venían haciendo las cosas y
generó descubrimientos y aprendizajes importantes para la organización y sus
equipos de trabajo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ambas experiencias fueron satisfactorias, pero, quiero
contarles sobre la que resultó más compleja: <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Diseñamos <b>un sistema Kanban</b> para una organización, en la que
sus unidades se percibían como islas retrasando la entrega de proyectos, ocasionando
pérdidas en la rentabilidad de la empresa y conflictos entre la directiva y el
tren gerencial, como una alternativa para organizar y entender el trabajo,
fomentar la comunicación entre las diferentes áreas de la organización,
incentivar el trabajo en equipo, atender rápidamente las contingencias y poder
medir el desempeño para encontrar espacios de mejora. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En el tablero representamos los procesos fundamentales y
definimos un conjunto de ceremonias o reuniones en ciclos semanales para
planificar, hacer seguimiento y un cierre y evaluación. La experiencia comenzó
con mucho ánimo, durante las primeras semanas hubo participación activa,
aprendizaje colectivo, el equipo comenzó a entender cuáles eran realmente sus
capacidades para comprometerse, <b>de manera realista</b>, con el trabajo, empezamos a
ver una mejor coordinación de acciones, colaboración y un sentido de
camaradería entre los miembros del equipo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Al pasar de los días fuimos depurando el tablero, incluyendo
solo aquel trabajo relevante y que impactaba los objetivos estratégicos de la
organización. Todo iba muy bien hasta que el director de la empresa comenzó a
participar en las reuniones del equipo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">A partir de ese momento las reuniones, sobre todo las de
cierre semanal, se convirtieron, a pesar de la intervención de quien facilitaba
el proceso, en una especie <b>de juicio</b> en el que se buscaba a los culpables de no
haber cumplido a tiempo o con la calidad esperada las tareas programadas y el
tablero Kanban se transformó en una metáfora de un <b>paredón de fusilamiento</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Como consecuencia el equipo comenzó a ver con recelo el
proceso y a resistirse a participar en las reuniones y en algunos casos hasta
se ocultó o disfrazó información para que pareciera más favorable de lo que
realmente era, en pocas palabras, el proceso comenzó a degradarse originando un
escenario totalmente opuesto al que nos habíamos propuesto alcanzar. <span style="mso-spacerun: yes;"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¿Qué hicimos al respecto?
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En primer lugar nos reunimos con el director de la empresa
para hacerle notar el impacto que su actuación estaba teniendo en el equipo
gerencial y en los resultados de la organización. Aunque no pudimos lograr del
todo un <b>cambio de actitud</b>, al menos conseguimos que no participara, por ahora,
en las reuniones y que confiara un poco más en su equipo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Condujimos una <b>reunión retrospectiva</b> con el equipo gerencial
en la que estos decidieron seguir llevando adelante el proceso, por la utilidad
que había estado teniendo para ellos que sí evidenciaban mejoras en las maneras
de hacer su trabajo. En este encuentro se generaron nuevos acuerdos dentro del
equipo y se reflexionó sobre todo lo ocurrido y avanzado, individual y
socialmente, durante poco más de un semestre de trabajo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En cuanto a mí, como facilitador del proceso, esta
experiencia me generó, inicialmente, un poco de frustración, honestamente
confío en las herramientas con las que trabajo y en los resultados que una
organización puede lograr con estas, pero, luego comprendí <b>una vez más</b>, que las
expectativas que pueda tener sobre el desarrollo de este tipo de intervenciones
son mías y debo saber cómo manejarlas en caso de que no se cumplan. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En algunas ocasiones quienes dirigen una organización
declaran querer cambiar y emprenden iniciativas en este sentido, pero, con la
intención real de <b>“no cambiar”</b>, lo que hace mucho más complejas transformaciones
que ya por definición lo son. Encontrar mejores maneras para hacer las cosas,
para trabajar, lograr resultados y ser más ágiles organizacionalmente implica,
como ya se ha cacareado hasta el hartazgo, <b>el compromiso y acompañamiento del
liderazgo</b>, pero, este definitivamente debe perder el miedo a confiar y a ceder
el control. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Como comentario final, hace poco me enteré que el equipo
sigue utilizando el Kanban y tratando de mejorar día a día su capacidad de
entrega y la calidad con la que realizan su trabajo, a veces los cambios no van
en la dirección descendente que consideramos natural, sino que suben desde las
bases y estos, en mi opinión, son los cambios que <b>generan mayor impacto</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Seguimos aprendiendo<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"></span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> <o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡SI te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-16043049033206640642021-01-05T08:35:00.001-08:002021-01-05T08:35:52.080-08:00"Descubriendo" el WoW <p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgms3-SjmHl8wX3wyiKy_GvO6_APXqAXycInZkI6izIDTMxtk9mVJojR1TmkoWlUxszZUYtZWkW-1hhtLaDth6w6dLMwx-63eWSUklhqn2hyphenhyphen7nVMhPA3jhiSblnhtCz3rlJl14ciM6U9ag/s512/chemistry.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgms3-SjmHl8wX3wyiKy_GvO6_APXqAXycInZkI6izIDTMxtk9mVJojR1TmkoWlUxszZUYtZWkW-1hhtLaDth6w6dLMwx-63eWSUklhqn2hyphenhyphen7nVMhPA3jhiSblnhtCz3rlJl14ciM6U9ag/w200-h200/chemistry.png" width="200" /></a></div><br /><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Como consultores, en gestión de
proyectos, muchas veces cometemos el error de ofrecer a nuestros clientes
<b>recetas fundamentadas</b> en lo que creemos es el deber ser, por supuesto estamos
convencidos, con respaldo estadístico incluso, de que el desarrollo o adopción
de alguna metodología, sostenida en las buenas prácticas, tendrá un impacto
positivo para la organización o empresa que estamos atendiendo. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Esto último no deja de ser
verdad, sin embargo, en mi opinión es poco acertada <b>la prescripción estándar</b>
del tipo “tienes que implementar esto o aquello” sin antes darnos el tiempo de
entender a la organización y a sus problemas, como me comentaba un cliente de “leer
a la empresa”. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Les cuento un poco de mi última
experiencia en este sentido, hace poco más de un año comencé un trabajo de
consultoría para una empresa del sector de la construcción, en particular de lo
que se conoce como retail o remodelación de locales comerciales, su problema
principal era <b>la gestión de sus proyectos</b>. Las obras se entregaban con retraso
y sobre costo, afectando la rentabilidad de la empresa, producto entre otras
cosas de cambios en el alcance y fallas en la planificación, así como en la
gestión de la calidad. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Como seguramente se imaginarán llegué
con mi PMBoK bajo el brazo, para, pronto darme cuenta de que esta intervención
iba a ser más compleja de lo que pensaba. Esta empresa es del tipo familiar, sin
una estructura definida, sin una cultura de procesos y procedimientos, en fin,
podemos imaginar a un conjunto de personas, que definitivamente saben hacer su
trabajo, pero, de manera empírica, atendiendo emergencias constantemente, al vaivén
de los cambios exigidos por los clientes, que hoy quieren una cosa y mañana
otra, todo un caos al menos para quienes conocemos “cómo” se debe gestionar un
proyecto de ciclo de vida predictivo. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Dado este escenario, y ayudado
por el receso que significó la pandemia y que me permitió reevaluar mi
intervención, opté por desechar mis expectativas y guardar mis “procesos de la
gerencia de proyectos” para entender, basado en la lectura del libro <b>Choose
your WoW del PMI</b>, la manera en que esta organización trabaja, <b>sin juzgarla como
buena o mala</b>, y partiendo de ese entendimiento proponer pequeños cambios que le
permitieran al equipo resolver sus problemas paulatinamente mientras siguen
enfocados en agregar valor a sus clientes. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Y es ahí donde tal vez esté el
punto más importante, en tomar lo que está haciendo la organización, <b>que nos
guste o no genera resultados</b>, honrarlo y reconocerlo, en vez de juzgarlo porque
no se parece en nada a lo que dicen nuestros “<b>Books of Knowledge</b>” y ayudar al
equipo a mejorar su manera de trabajar, a descubrir su WoW. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Seth Godin en su libro <b>Esto es
Marketing</b> nos habla de lo importante que es la <b>empatía</b> para lograr resultados
cuando estamos trabajando con y para otros, “<b>no todos creen, saben
o quieren lo mismo que nosotros</b>”, estas palabras no solo encierran una lección
para quienes trabajamos como consultores, en gestión de proyectos u otras
áreas, para quienes muchas veces parecemos fundamentalistas de las buenas
prácticas o de la agilidad, sino, también es una lección para la vida. </p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b>¡Si te gustó, comparte! </b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-78621173041782203862020-08-18T15:11:00.004-07:002020-08-19T09:59:06.792-07:002 tareas, de las muchas que tenemos, para alcanzar La Economía de Proyectos <p> </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4AZ9hR62f1XhUCGnEiJnEsmvcAyuU_9Sp8kX1y1_t1KRMltpHHtzNdzN8zyadSchtig5H0zrmsSrgWkFv18j6qQCHBqVn5rd3ubdcfbcClP5X1s4_3ppMVktkLZUVWTsZ1S82TX4VCZA/s900/yw8oso9zd2kz.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="855" data-original-width="900" height="311" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4AZ9hR62f1XhUCGnEiJnEsmvcAyuU_9Sp8kX1y1_t1KRMltpHHtzNdzN8zyadSchtig5H0zrmsSrgWkFv18j6qQCHBqVn5rd3ubdcfbcClP5X1s4_3ppMVktkLZUVWTsZ1S82TX4VCZA/w328-h311/yw8oso9zd2kz.png" width="328" /></a></div><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Si queremos que La Economía de Proyectos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">se convierta en una realidad</b> y que muchas personas puedan
aprovechar, individualmente, en su núcleo familiar, en sus comunidades,
ciudades, organizaciones y países, las herramientas y conocimientos de la
gestión de proyectos para alcanzar sus objetivos y hacer realidad sus sueños,
si queremos que muchos niños comiencen desde ya a desarrollar habilidades para
la vida a través de la gestión de proyectos, si queremos que los proyectos de
desarrollo generen mucho más bienestar, en fin, si queremos llevar la disciplina
más allá de sus entornos naturales, entonces tenemos que dedicarnos al menos a
las siguientes dos tareas:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">La primera es <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“dejar
de hablar solo con la gente que ya va a la iglesia”</b> esta frase de <a href="https://www.linkedin.com/in/rtriana/">RicardoTriana</a>, Director Gerente para Latinoamérica del PMI</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">, la he escuchado en un par de oportunidades y me he
identificado mucho con ella. Los seres humanos somos víctimas <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">del sesgo de la confirmación</b> que nos
lleva, inconscientemente, a relacionarnos, reunirnos y conversar con aquellos individuos
con los que tenemos afinidad, así podemos expresar con más comodidad nuestras ideas sabiendo que serán bien recibidas y hasta reforzadas por nuestra audiencia,
además, existe la tendencia de demostrar a otros, nuestra comunidad profesional,
que sabemos y así lograr su reconocimiento. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Terminamos entonces haciendo congresos, eventos, escribiendo
blogs, posteando en redes sociales, etc., para una audiencia que <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">ya está convencida</b> sobre las ventajas
de la gestión de proyectos, que las conoce, utilizamos la jerga de la disciplina
como código común y excluimos, con o sin intención, a aquellos que son nuestros
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">potenciales nuevos feligreses</b>, a
personas que podrían acercarse y aprovechar todas las ventajas de la
disciplina. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En una reunión con varios gerentes de una organización les
comentaba sobre el trabajo que realizamos en el PMI Capítulo Venezuela y en
varias oportunidades mencioné al PMBoK</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">. Al salir de la reunión se me
acercaron 3 de las personas presentes y me comentaron: <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Alejandro nos puedes contar qué es el PMBoK</b></span><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> porque nosotros no tenemos ni idea”</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">. Este es un ejemplo de cómo yo, de manera natural,
hablo sobre el estándar, definiciones como la EDT, RACI o el método de valor
ganado sin tener consciencia del conocimiento que tiene mi interlocutor al
respecto. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Tenemos que dedicarnos entonces a hablar y llevar la gestión
de proyectos más allá de las paredes de nuestras oficinas y empresas, a
conversar, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">utilizando un lenguaje sencillo</b>,
sobre esta con todo aquel que quiera escuchar el mensaje y que pueda <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">aprovechar las muchas ventajas</b> que le
proveería un enfoque estructurado para alcanzar sus objetivos, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">sin importar la magnitud de estos</b>. Todos,
seamos profesionales o no, miembros de un capítulo o no, estemos certificados o
no, con o sin conocimiento al final del día gestionamos y estamos relacionados
con proyectos, nos corresponde entonces a los miembros de la comunidad, a los
que sabemos un poquito más, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">tender el
puente</b>, a pequeña o gran escala, que le permita a la mayoría transitar
hacia la Economía de Proyectos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">La segunda tarea está orientada a romper el rechazo que
muchas veces generamos en otras comunidades profesionales por lo que yo llamo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“la arrogancia del experto”.</b> El que los
profesionales de la gestión de proyectos conozcamos las buenas prácticas o
contemos con un sin número de certificaciones no nos puede llevar a desestimar
la experiencia que determinada organización tenga llevando adelante sus
iniciativas, use un marco de trabajo o no. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En los dos últimos años como voluntario del Capítulo Venezuela
me ha correspondido acercarme a ONG’s, que generalmente utilizan el método del
marco lógico y en muchos casos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no
quieren ni escuchar hablar del PMI</b></span><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">,</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> la razón, han tenido experiencias
con consultores que, como diría mi estimado <a href="https://www.linkedin.com/in/york-roessler/">York Roessler</a>, llegan a la
organización diciendo “<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">todo esto está
mal hecho y yo te traigo la solución para que gerencies tus proyectos”</b>,
partiendo de esta frase lapidaria ya cualquier proceso de adopción, así sea del
más mínimo cambio, está sepultado. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Si estamos en una organización, como profesional o consultor,
y no estamos conformes en cómo esta gestiona sus proyectos debemos impulsar el
cambio, pero, reconociendo y honrando todo el camino recorrido, mostrando cómo
desde una buena práctica se puede llegar a un mejor resultado, paso a paso, en
conclusión, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">con humildad</b>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Es un gran trabajo el que tenemos por delante, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">del que no me excluyo</b>, si queremos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">sumar, agregar valor y llevar la gestión de
proyectos</b> a todos los rincones donde sea posible y no se trata tanto de lo
que sepamos como de la actitud que tengamos y las decisiones que tomemos. La
Economía de Proyectos, como concepto al menos para mí, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">alberga oportunidades para todos, incluso para navegar hacia un mundo
más justo y equitativo</b>, queda de nosotros, los profesionales de la gestión
de proyectos, aportar a que esta se haga realidad. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></p>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-71141388639041979852020-08-03T11:12:00.002-07:002020-08-03T11:12:44.450-07:00La gestión de riesgos del proyecto está en riesgo <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbr8r5J7s04XePWt4ZYfGxCA-uppp2P12XTwVM_6IBQnCwqwuhTKMXKzRWnPKVXWFmuq7o7jMZEggoFbSO_0S7c01GcQbHFEPG7uKUpJ_GELlivYcEgXcJrz9_fxzfcAK2EdNYH3iuZT8/s600/7-diciembre-08blog.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="424" data-original-width="600" height="283" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbr8r5J7s04XePWt4ZYfGxCA-uppp2P12XTwVM_6IBQnCwqwuhTKMXKzRWnPKVXWFmuq7o7jMZEggoFbSO_0S7c01GcQbHFEPG7uKUpJ_GELlivYcEgXcJrz9_fxzfcAK2EdNYH3iuZT8/w400-h283/7-diciembre-08blog.jpg" width="400" /></a></div><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Al identificar los riesgos de un
proyecto <b>¿cuáles son los primeros estados de naturaleza que ponemos sobre la mesa?</b>
de seguro aquellos que experimentamos en nuestro último proyecto y se
encuentran en nuestra memoria más reciente. De igual manera al analizarlos
tenderemos, <b>individual y colectivamente,</b> a asignar mayor probabilidad e impacto
a aquellas posibles situaciones que hemos vivido con anterioridad y que, de una
u otra manera, han dejado una huella en nosotros.</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b>La heurística de la disponibilidad</b>, que según
Daniel Kahneman nos lleva a juzgar la frecuencia de determinado evento en
función a la facilidad con que los ejemplos vienen a nuestra mente, puede
afectar la gestión de riesgos del proyecto, sesgándola hacia:</p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;"></p><ul><li><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span><!--[endif]-->Sucesos notables que hayan atraído nuestra
atención y que serán extraídos fácilmente de nuestra memoria.</li><li><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span><!--[endif]-->Sucesos dramáticos que aumenten temporalmente la
disponibilidad en la categoría </li><li><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span><!--[endif]-->Experiencias personales que serán más vívidas y
a las que les prestaremos mayor atención que a las de otras personas e incluso
a la estadística.</li></ul><!--[if !supportLists]--><p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">La gestión de riesgos puede
entonces<b> estar en riesgo </b>si el equipo mantiene el foco sobre probables eventos
que ya ha experimentado en el pasado y, cuyo alto impacto, afectó positiva o
negativamente a la iniciativa, dejando de lado o subestimando situaciones con
una probabilidad de ocurrencia e impacto mucho más significativos en el futuro.
</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Kahneman nos comenta que no
podemos vivir en un estado de constante vigilancia para evitar que nuestras
decisiones sean afectadas por los diferentes sesgos cognitivos y el PMBoK 6ta
edición, que nos advierte sobre esta posibilidad en el apartado dedicado a la
gestión de riesgos, nos recomienda <b>contar con un facilitador especializado</b>
tanto para el proceso de identificación como para el de análisis de los
riesgos. </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Este experto puede permitirle al
equipo, al ser externo a este, identificar cuando están cayendo en la <b>trampa de
la disponibilidad</b> e invitarlos a pensar en posibles contingencias que no hayan
sido contempladas, pero, que estadísticamente son significativas. </p><br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-71899742487805269772020-06-15T06:26:00.000-07:002020-06-15T06:27:07.521-07:00Predictivo y Adaptativo<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgylJpPXvq7tzCjz7ASURUIwAgvcyk9C7yfyUxCSq9SiiFKIykjxsSgg7kOzSMXM_PglLj3_P4yVGZriuVQn_pL_u6pCLgbIpM6kDdw52T1FRT8-RkL8sw4qnZ1bxwZKtPSeeO5z2GDhy8/s700/tunel-1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="533" data-original-width="700" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgylJpPXvq7tzCjz7ASURUIwAgvcyk9C7yfyUxCSq9SiiFKIykjxsSgg7kOzSMXM_PglLj3_P4yVGZriuVQn_pL_u6pCLgbIpM6kDdw52T1FRT8-RkL8sw4qnZ1bxwZKtPSeeO5z2GDhy8/s320/tunel-1.jpg" width="320" /></a></div><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Dan y Chip Heath, en su libro Decídete, nos alertan sobre lo
que llaman <b>“la visión de tubo”</b> o estrecha y cómo esta afecta nuestra toma de
decisiones poniéndonos, en la mayoría de los casos, <b>en dilemas de sí o no</b> ante
alternativas que no necesariamente tienen que ser mutuamente excluyentes. De
hecho, estos autores, basados en investigaciones referidas en su libro, nos
muestran cómo las decisiones que tomamos mejoran enormemente con solo
contemplar más de una alternativa. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Esta referencia a la visión estrecha me recordó el, en mi
opinión, innecesario ¿debate? entre <b>la gestión de proyectos “tradicional” y la
adaptativa o ágil</b>. En los últimos 10 años no sé cuantos artículos de blogs titulados Predictivo vs. Adaptativo y cuántos libros alabando determinado
enfoque, sobre la destrucción del otro, he leído, de cuántas agrias discusiones
en los diferentes grupos de WhatsApp de las diferentes comunidades de gestión
de proyecto, predictivas y ágiles, a las que pertenezco he atestiguado, cuántos
memes se han compartido y cuántas opiniones en contra de uno u otro enfoque he
escuchado. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Pienso que ya es suficiente con los fundamentalismos
existentes para que también, <b>en una disciplina que está orientada a mejorar las
condiciones de vida de las personas</b>, a través de la creación de productos o
servicios, tengamos que elegir entre dos extremos. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Qué tal si hablamos entonces desde una<b> perspectiva
integradora</b>, donde se conjuguen lo tradicional y lo adaptativo, donde podamos
elegir, según el proyecto en el que vamos a trabajar o el problema que vamos a
resolver, el marco de trabajo que ofrezca mejores resultados. Qué tal si
comenzamos a hablar <b>de predictivo y adaptativo</b> y eliminamos de una vez los Vs.
Y las comparaciones que no están orientadas a agregar valor sino a destruirlo. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Y es allí tal vez donde está la clave, en <b>centrarnos en
agregar valor a nuestros clientes o beneficiarios</b>, al final del día ellos
seguramente no están interesados en saber si trabajamos con scrum o con el
marco de trabajo del PMI</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">, solo quieren
respuestas que satisfagan sus necesidades y expectativas y nuestra misión es
trabajar en función de ellas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></p><br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-91641350136087506502020-05-04T12:48:00.001-07:002020-05-10T17:08:22.698-07:00El COVID-19, la desigualdad y ¿Qué podemos hacer desde la gestión de proyectos? <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSwQcw5E6C3Gj9z3ng92RygN8_znEPkdfZhu3oc9M_mSu6ZEN_yN9ZaeZhFe3ZtpoJh7fHFMvceWZAgC6uhD4nmUH__brEEykBHdShLxGP_c6wLzGg5dkHCC47Z6OWV6ipgt_YObAnt7k/s1600/coronavirus-Chile-Ame%25CC%2581rica-Latina-desigualdad-inequidad-covid-19-Bolivia-min.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1067" data-original-width="1600" height="213" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSwQcw5E6C3Gj9z3ng92RygN8_znEPkdfZhu3oc9M_mSu6ZEN_yN9ZaeZhFe3ZtpoJh7fHFMvceWZAgC6uhD4nmUH__brEEykBHdShLxGP_c6wLzGg5dkHCC47Z6OWV6ipgt_YObAnt7k/s320/coronavirus-Chile-Ame%25CC%2581rica-Latina-desigualdad-inequidad-covid-19-Bolivia-min.jpg" width="320" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12pt;">Muchos
de quienes están leyendo estas líneas seguramente, y al igual que yo, han
podido resguardarse y permanecer en casa durante la emergencia mundial que ha
significado la pandemia ocasionada por el Covid-19. Sin embargo, y como seguro
han podido ver en las noticias o atestiguar en las ciudades en las que habitan,
una gran cantidad de personas se ha visto en la necesidad de seguir saliendo a
la calle, aquellas </span><b style="font-size: 12pt;">que no cuentan con
los recursos necesarios</b><span style="font-size: 12pt;"> para permanecer en cuarentena y que deben
procurárselos diariamente para poder sostener a sus familias.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">La desigualdad en la que vivimos ha
quedado, nuevamente, al descubierto y la brecha se ensanchará con esta crisis.</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"> Si ya estábamos preocupados por los riesgos
que la transformación o cambio tecnológico implica para los más desfavorecidos,
sí, aquellas personas cuyos empleos desaparecerán o se transformarán
radicalmente, aquellos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">niños y jóvenes
que no tienen acceso a una computadora, un teléfono inteligente, ni a internet</b>
y cuya educación es precaria, ahora debemos sumarle más elementos a una
ecuación que no luce nada alentadora para nuestro futuro si no hacemos nada al
respecto. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Y
de eso precisamente se trata, de preguntarnos desde la profesión <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">¿Qué podemos hacer, cómo la gestión de
proyectos puede ayudarnos a cerrar brechas y a crear igualdad de oportunidades?</b>
Desde mi experiencia me atrevo a contarles sobre algunas posibles alternativas
para agregar valor: <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">1.-</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">
Ayudar, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">cómo voluntarios</b>, a que las
ONG’s y organizaciones de la sociedad civil, que lo necesiten, mejoren la
gestión de sus proyectos a través del uso de buenas prácticas o marcos de
trabajo que les permitan lograr sus objetivos. Son estas organizaciones las que
generalmente están, a través de sus iniciativas, tratando de satisfacer las
necesidades de las personas menos favorecidas. En lo particular tengo
experiencia en este sentido y puedo compartirla con cualquiera que esté
interesado en realizar este tipo de aporte. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">2.-</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Promover el aprendizaje basado en
gestión de proyectos</b>. Ya he escrito sobre este tema y sobre las ventajas
que aprender a gestionar proyectos y desarrollar habilidades para hacerlo
provee a nuestros niños y jóvenes. También sé, por experiencia propia y
referencias, lo difícil que es promover este enfoque en el sistema educativo,
sobre todo público, en Latinoamérica ¿Qué podemos hacer entonces? Colaborar en la
gestión de proyectos que vayan en este sentido, en conjunto con ONG’s, promover
el enfoque en el colegio de nuestros hijos y en última instancia utilizarlo en
casa, con ellos y su grupo de amigo, como juegos o distracción. El PMIEF en su
página web ofrece un conjunto de herramientas y recursos libres para ser descargados
y utilizados. En este campo también tengo experiencia y con todo gusto la
comparto con los interesados. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">3.-</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Matricularnos u ofrecernos como
voluntarios para enseñar en universidades y/o colegios públicos</b> sobre
gestión de proyectos, desde la práctica. Compartir nuestras experiencias y
conocimientos con las generaciones de relevo y guiarlos en el desarrollo de sus
proyectos también puede ser una buena manera de contribuir. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">4.-</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Crear y gestionar un programa de
aprendizaje basado en gestión de proyectos por nuestra cuenta</b>, buscar el
financiamiento y las alianzas para realizarlo. Una buena estrategia podría ser ofrecérselo
a la empresa en la que trabajamos como parte de su política de Responsabilidad
Social con la comunidad o con los mismos empleados de más bajos recursos dentro
de la organización. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">En
fin, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">pienso que son muchas las cosas que
podemos hacer</b>, la gestión de proyectos no es solo una profesión, tiene la
particularidad de que a través de ella tenemos la oportunidad de mejorar la
vida de las personas y en estos momentos de necesidad creo importante que cada
uno de nosotros ponga de su parte para que podamos vivir en un mundo, en una
economía de proyectos, que realmente cree oportunidades para todos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">¡Si te gustó, comparte! <o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">P.D: Si se sienten motivados a tomar
cualquiera de estas alternativas y quieren conocer sobre mi experiencia al
respecto pueden contactarme con todo libertad, estaré contento de compartir mis
aprendizajes con ustedes. <o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-84278071088123023132020-04-23T07:32:00.002-07:002020-04-23T07:32:36.469-07:00El poder de la gestión de proyectos <br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRcwow0wTrum1k8ROYULn9Uoiu0vybTLQtfaIkHc_Rx6N0rpjMk7OdfWqZOGVpxefKu0exG2_xOEHdticlyklj7-V50DxPNcNwhjT23_oxkuVIYgQIRFHHHqkFK30Of9vxG2wgr_8hMDA/s1600/descarga.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="169" data-original-width="292" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRcwow0wTrum1k8ROYULn9Uoiu0vybTLQtfaIkHc_Rx6N0rpjMk7OdfWqZOGVpxefKu0exG2_xOEHdticlyklj7-V50DxPNcNwhjT23_oxkuVIYgQIRFHHHqkFK30Of9vxG2wgr_8hMDA/s1600/descarga.jpg" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Podemos afirmar, sin temor a equivocarnos, que el lugar que
ocupamos los seres humanos, entre todas las especies que habitan el planeta, y
lo lejos que hemos llegado desde que nuestros antepasados abandonaron las
planicies africanas para extenderse por el resto del mundo, se lo debemos en
gran parte a nuestra <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">capacidad de
organizarnos para gestionar proyectos</b> ¿Cómo hubiesen sido posibles nuestros
logros en infraestructura, ciencia, tecnología…..sino estuviésemos, desde
tiempos inmemoriales, llevando adelante diferentes iniciativas en pos de
mejorar, desde nuestro punto de vista, nuestra existencia?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Yuval Harari en su maravilloso libro <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Sapiens</b> sostiene que, a raíz de lo que define como la revolución
cognitiva, uno de los factores, tal vez el más importante, que nos llevo en un
tiempo relativamente breve a colocarnos en la cima de la pirámide de las
especies fue, y sigue siendo, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">nuestra
capacidad de coordinar acciones con otros</b> para llegar más lejos de lo que
podríamos hacerlo individualmente. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Los sapiens hemos sido la única especie capaz de lograr que
muchos individuos, miles, cientos de miles y hasta millones, podamos transitar
hacia una misma dirección fundamentados en los mitos y en la cultura, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">que hemos inventado</b>, para amalgamar
nuestras voluntades (Sin dejar de tener en cuenta consideraciones éticas, ni
fenómenos tan lamentables como la esclavitud por supuesto). El hecho es que sin
estas capacidades que nos permiten organizarnos, colaborar con personas que no
conocemos, y que tal vez no lleguemos a conocer, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">hubiese sido imposible</b> que se construyeran las Pirámides de Egipto,
nuestras ciudades modernas, los aviones, que el hombre hubiese llegado al espacio,
la inteligencia artificial, en fin todo el avance de la humanidad, que en gran
parte hemos logrado a través de la gestión de proyectos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Un ejemplo de los esfuerzos que hacemos para poder coordinar
con los otros y realizar proyectos es el <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Project
Management Book of Knowledge</b> o PMBoK como se conoce regularmente. Este
libro, que en mi experiencia y opinión es menospreciado por muchos en base a su
extensión, supuesta rigidez y al desconocimiento, tiene el gran valor de recoger,
de manera exhaustiva, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">las buenas
prácticas en la gestión de proyectos</b> con la finalidad de que todas aquellas
personas, posiblemente desconocidas entre sí, puedan trabajar en conjunto para
lograr una visión común, contando con una guía que les permita no dejar nada
por fuera.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Solo nos queda por ver <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">hasta
dónde seremos capaces de llegar como especie</b>, Harari hace una propuesta
interesante en su libro <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Homo Deus</b>
(Hombre Dios) lo que sí es seguro es que a dónde lleguemos lo
haremos a través de la gestión de muchos otros proyectos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!<o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-25117128744510335742020-04-06T11:17:00.000-07:002020-04-06T11:28:30.925-07:00¿Tu gestión de proyectos no es "profesional"? con más razón debes INVOLUCRAR a tu cliente <br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9MF9WgTjgEzkAxXpkwWOI7Kmh41tCgnC44Qnl59Br5U15GaiOzluNRI2Qf00wTlAh_WixIUm88vNCuXUo4IskHznvnRYyFMmcdIuaxcxerbJtubDiA4jMIekReco2pjsNXwb63W0gfj0/s1600/descarga+%25281%2529.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="158" data-original-width="319" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9MF9WgTjgEzkAxXpkwWOI7Kmh41tCgnC44Qnl59Br5U15GaiOzluNRI2Qf00wTlAh_WixIUm88vNCuXUo4IskHznvnRYyFMmcdIuaxcxerbJtubDiA4jMIekReco2pjsNXwb63W0gfj0/s1600/descarga+%25281%2529.jpg" /></a></div>
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span>
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span>
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Durante un taller de gestión de proyectos que dictaba en una
empresa en la que hago una consultoría le pregunté a los asistentes si eran
capaces de distinguir <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">qué diferenciaba</b>
sus proyectos exitosos de aquellos que eran culminados con problemas de
diferente índole. Uno de los líderes de la organización, sin pensar, me dio una
respuesta que provocó que el resto del equipo asintiera, mientras sus <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">rostros inconscientemente mostraban su
acuerdo</b> con lo expresado<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">: “Los
proyectos que salen bien, donde cumplimos con los objetivo, la empresa obtiene
rentabilidad y el cliente queda contento, son aquellos donde este último está
metido de cabeza”.</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><br /></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Este momento “ajá” fue sumamente interesante para el equipo
porque la participación de los clientes <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no
obedece a una política empresarial</b>, de hecho parte del trabajo que estamos
haciendo es formalizar la manera en que gestionan sus proyectos, sino a la
insistencia de algunos de ellos para involucrarse verdaderamente en el trabajo.
<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">“Recuerdan el proyecto del señor X, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">él iba a la obra a diario</b>, cuando solicitó algún cambio, lo aprobó
de primera mano al presentársele el impacto sobre el presupuesto y el
cronograma y cubrió el sobre costo sin ningún problema. Luego de culminar su
proyecto nos volvió a contratar para otra obra y nos recomendó a un par de
clientes nuevos”.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Este es un ejemplo del valor que tiene <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">la participación activa</b> de los clientes en la gestión de un
proyecto e incluso en la generación de <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">nuevas
oportunidades para el negocio</b>, un <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">cliente
satisfecho re-compra y te recomienda</b>. La empresa en cuestión gestiona
proyectos de construcción o como se conoce en el sector realiza la ingeniería, la
procura y la gestión de la construcción de las obras, lo curioso es que lo hace,
en mayor grado, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">de manera empírica</b>,
sin seguir ningún marco de trabajo formal de gestión de proyectos, y esto,
como deben suponer, implica desviaciones en el alcance, el cronograma y los costos
en la mayoría de las oportunidades. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Sin embargo, y tomando en cuenta que estamos trabajando para “formalizar”
la gestión de proyectos, lo que me parece interesante rescatar es cómo involucrar
activamente a los clientes, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">como una
política y no dejarlo al azar</b>, puede convertirse <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">en un escudo</b> para nuestras iniciativas sino contamos con los
recursos para profesionalizar su gestión o estamos en el proceso de adopción de
determinado marco de trabajo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En gestión de proyectos <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">giramos
en torno al cliente</b>, creamos productos y servicios que mejoran su vida, que
incrementan su nivel de bienestar y después de esta experiencia mis clientes,
los miembros de la empresa consultada, no tienen ninguna duda al respecto. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<span style="mso-spacerun: yes;"> </span><o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-20895958346775272612020-03-20T08:04:00.001-07:002020-03-20T08:04:03.317-07:00¿Ha perdido vigencia el enfoque predictivo de la gestión de proyectos?<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhdm3nyOVC2SHB_8N9Qv9NyoO8mTQIk432NCTL_0C2ZSoWCebqyLqFGAo02vwmuEAwnTOORgtjLkP4vILLF1t-FIJp-XuugzaFKqcF6wRIreBSZxSt8hcJ2yZXrfJcIHdeyuE7T9sD3ihM/s1600/stream_img.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="382" data-original-width="680" height="179" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhdm3nyOVC2SHB_8N9Qv9NyoO8mTQIk432NCTL_0C2ZSoWCebqyLqFGAo02vwmuEAwnTOORgtjLkP4vILLF1t-FIJp-XuugzaFKqcF6wRIreBSZxSt8hcJ2yZXrfJcIHdeyuE7T9sD3ihM/s320/stream_img.jpg" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Si tuviésemos la oportunidad de revisar los planes de gestión
de riesgos de todos los proyectos que se estaban ejecutando o cuyo arranque estaba
programado para estos días antes de ser declarada la pandemia y la emergencia
mundial, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">causada por el coronavirus</b>,
me atrevería a apostar que en ninguno, o muy pocos de estos documentos y
matrices, está contemplada una situación similar. Este <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“cisne negro”</b> ha trastornado nuestras vidas, y la de aquellos que
lamentablemente han fallecido, la economía y por supuesto todas las iniciativas
que se encontraban en marcha. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El mundo parece complejizarse cada vez más y <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">la capacidad de adaptarnos</b> a hechos que
no somos capaces de prever se convertirá en nuestra mejor arma para enfrentar
la incertidumbre. Cabe preguntarnos entonces ¿Si sigue teniendo sentido
intentar proyectar el futuro “predecirlo” cuando la realidad nos da muestras,
cada vez más frecuentes, de que nuestras ecuaciones y modelos no contemplan
variables que lo impactan de manera brutal? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Desde la profesión, el enfoque predictivo parece estar en
crisis, la transformación digital, el cambio cada vez más acelerado y entornos
más complejos suman argumentos al coro de quienes han criticado estos marcos de
trabajo por ser <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“burocráticos” y “poco
ágiles”</b> en dar respuestas y crear valor a clientes que están, ellos
también, en constante transformación. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Sin embargo, en mi opinión los marcos de trabajo predictivos
aún están vigentes, los he visto funcionar y agregar valor en los últimos
tiempos, siendo aplicados a la solución de problemas para los que siguen <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">constituyendo la mejor opción</b>. Pienso
que la discusión común y ya muchas veces cacareada que pone a los marcos
predictivos y adaptativos enfrentados, como alternativas mutuamente excluyentes,
nunca ha tenido sentido. Si el método predictivo está efectivamente en crisis,
esta es una oportunidad para que quienes formamos parte de la profesión, del
presente y el futuro, nos preguntemos, y respondamos, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">cómo este se puede adaptar mejor al cambio</b> y seguir siendo una de
las herramientas de trabajo con que contamos para transformar nuestras vidas y
generar mayor bienestar. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-58787113898644678362020-02-28T07:43:00.000-08:002020-02-28T07:43:43.240-08:00¿Agilidad en proyectos de desarrollo?<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEigM06PnCBR4UIM-moHd6d3c2JuTslbuJQF9pW8y_k5M2Wi4e7rXrKS2yBmTSZKE8NpDZOmttoKXJ46ntao5Ud_f1uLNGg-JUz21ngd7KUuzxbiB-Ay1wVSwgHvEGGE67RrFTfLAdP4Qpo/s1600/0_gmQJ68FaFz3t95kT.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="1600" height="100" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEigM06PnCBR4UIM-moHd6d3c2JuTslbuJQF9pW8y_k5M2Wi4e7rXrKS2yBmTSZKE8NpDZOmttoKXJ46ntao5Ud_f1uLNGg-JUz21ngd7KUuzxbiB-Ay1wVSwgHvEGGE67RrFTfLAdP4Qpo/s400/0_gmQJ68FaFz3t95kT.png" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Los proyectos de desarrollo, aquellos que buscan mejorar las
condiciones socio – económicas de un conjunto de seres humanos, por lo general
son iniciativas muy complejas cuya ejecución <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">implica mucho tiempo </b>y cuyos resultados son observables en el largo
plazo. Esto significa un gran reto para quienes gestionan este tipo de
proyectos ya que la <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">exposición al riesgo
es mayor</b> y es probable que en el camino los beneficiarios, por solo nombrar
a los actores más importantes, pierdan el ánimo, vean sus expectativas
defraudadas y dejen de participar.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Hace unos años Nadim F. Matta y Ronald Ashkenas en su
artículo para <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Harvard Business Review</b>
“<a href="http://deproyectoenproyecto.blogspot.com/2010/10/por-que-los-buenos-proyectos-fallan-de.html" target="_blank"><b>Por qué los buenos proyectos fallan de todos modos</b></a>” nos proponían un enfoque
que nos permitía alcanzar lo que algunos llaman <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“victorias tempranas”</b> o en otras palabras entregar valor en el
corto plazo a través de la gestión de <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“iniciativas
de rápido resultado”</b>, componentes del proyecto o micro – proyectos
gestionados por “equipos orientados al logro de metas” introducidos
verticalmente en la iniciativa. Especies de fuerzas de tarea con la
responsabilidad de ir desarrollando productos capaces de ser utilizados por sí
solos y que fuesen agregando a la consecución del objetivo final y el propósito
del proyecto. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El Banco Interamericano
de Desarrollo</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> BID
recientemente nos ha presentado <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">PM4R
AGILE</b>, una metodología que adapta SCRUM a proyectos de desarrollo, definida
como “un método iterativo e incremental de gestionar actividades de forma muy
flexible e interactiva” y cuyo objetivo es entregar valor lo más rápido posible
a los beneficiarios. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Esta metodología, <a href="https://connectamericas.com/sites/default/files/articles_files/Guia_Practica%20PM4R_Agile.pdf" target="_blank"><b>cuya guía fue revisada y editada en el año 2019</b></a>, agrega a los ya <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">conocidos pilares
de SCRUM</b>, transparencia, inspección y adaptación, el compromiso con el
resultado, que busca que los miembros del equipo, y este como un todo, se
apropien de la meta y hagan todo lo posible por lograrla. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Al igual que el marco de trabajo SCRUM, PM4R AGILE cuenta con
un conjunto de elementos: roles, herramientas (artefactos) y actividades
(ceremonias). Los roles son: <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El patrocinador del proyecto, el dueño del producto, el súper
líder ágil, el líder ágil y el equipo de desarrollo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El súper líder ágil</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">, según la guía, es quien coordina a
los líderes ágiles, quienes fungen como especie de SCRUM Master, y resuelve los
problemas e impedimentos que tiene cada equipo. Además de procurar asistencia
con respecto a los recursos y la autorización del trabajo y es el enlace entre
los equipos, el dueño del producto y el patrocinador del proyecto. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Las herramientas de la metodología son la lista de trabajos
priorizada (product backlog), el plan PM4R AGILE (sprint backlogs), el sprint y
los incrementos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Y por último las actividades, que coinciden con los 5 pasos
de PM4R AGILE:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Paso 1:</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Analizar los elementos existentes de
la fase de planificación del proyecto, como la EDT, el cronograma y la curva S,
además del plan operativo. De este primer paso emerge lo que en la metodología
se llama la EDT mejorada, en la que se identifican los componentes susceptibles
a ser gestionados ágilmente. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Paso 2:</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Se seleccionan los trabajos
prioritarios de la EDT y se confecciona la lista de trabajo priorizada. Este
orden se realiza tomando en cuenta la importancia, la criticidad y lo
alcanzable que pueda ser el resultado en el corto plazo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Paso 3:</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Se desarrolla el plan PM4R AGILE que
consiste en planificar, por sugerencia de la guía, 6 sprints de 2 semanas cada
uno y organizar el trabajo a realizar en estos time boxes. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Paso 4:</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Se realiza la auto – asignación
participativa de las responsabilidades donde cada miembro del equipo elige de
qué se hará cargo en el proceso de desarrollo y se obtiene el plan PM4R AGILE
con la asignación de las responsabilidades.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Paso 5:</span></b><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Y, por último, se implementa el plan
PM4R AGILE, desarrollando los sprints y realizando una revisión del sprint y
una retrospectiva al final de cada ciclo de trabajo. Lo que no me quedo claro a
este respecto, con la lectura de la guía, es si se realizan las reuniones
diarias y de refinamiento. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Habría que ver esta metodología en acción para poder juzgar
su efectividad, conocer qué tipo de componentes pueden gestionarse ágilmente,
cómo lidiar con la multiplicidad de actores de diferentes índoles que interactúan
en iniciativas de desarrollo, cómo se gestiona el cambio y el costo asociado,
en fin, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">son más las preguntas</b> que
las respuestas las que se me vienen a la cabeza. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Lo que sí me parece relevante, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">es la búsqueda de nuevas maneras de trabajo</b> que nos permitan
entregar valor lo más rápido posible, y más en el contexto de los proyectos de
desarrollo, donde, parafraseando a Keynes, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“en
el largo plazo los beneficiarios podrían estar todos muertos” <o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><br /></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!<o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-26549068091808950792020-02-04T16:38:00.000-08:002020-02-04T17:53:39.654-08:00¿En qué momento se inicia un proyecto?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiLr-tBIONpSKyQV_RmO_Lugtmd8xrpfyLeG95Qv7jaLJ4nJRrGocg0LUSqvVph8wmDERXyyT_CZPwjlPTfgtXncHAm4j69RGeGTvwJF5c0Y5CNR2kQgf4BkSyqq3uFyLa0PT_e4jx79gE/s1600/descarga.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="168" data-original-width="300" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiLr-tBIONpSKyQV_RmO_Lugtmd8xrpfyLeG95Qv7jaLJ4nJRrGocg0LUSqvVph8wmDERXyyT_CZPwjlPTfgtXncHAm4j69RGeGTvwJF5c0Y5CNR2kQgf4BkSyqq3uFyLa0PT_e4jx79gE/s1600/descarga.jpg" /></a></div>
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "calibri" , "sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span>
<span style="background-color: white; color: #222222; font-family: "calibri" , sans-serif; font-size: 12pt; text-align: justify;">Esta no es una
pregunta trivial, algunos dirían que al momento de detectar la necesidad, otros
que al idear el producto o servicio, al aprobar el acta de constitución del
proyecto, en el momento en que el cliente abone el primer pago, al comenzar la
fase de planificación o ejecución.</span><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #222222; font-family: "calibri" , "sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><span style="background: white;"><span style="text-align: start;"><br /></span></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #222222; font-family: "calibri" , "sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><span style="background: white;"><span style="text-align: start;">La cuestión puede tener cualquiera de estas respuestas, o
alguna otra, lo importante es que sea el producto de un <b>acuerdo entre los
integrantes de la organización</b> del proyecto: patrocinante, cliente, gerentes y
equipo de gestión, ejecutores y demás interesados.</span></span><br style="text-align: start;" /><span style="background: white;"><span style="text-align: start;"><br /></span></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #222222; font-family: "calibri" , "sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><span style="background: white;"><span style="text-align: start;">En la gestión de proyectos todos los involucrados deberían
estar <b>en la misma página</b> “hablar el mismo idioma”</span></span><br style="text-align: start;" />
<br style="text-align: start;" />
<span style="background: white;"><span style="text-align: start;"><b>¡Sí te gustó, comparte!</b></span></span></span></div>
<span style="line-height: 115%;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="line-height: 115%;"><span style="color: #222222; font-family: "calibri" , sans-serif;"><br /></span></span></div>
<span style="line-height: 115%;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "calibri" , sans-serif; font-size: 12pt;"></span></span>
<div style="text-align: justify;">
<span style="line-height: 115%;"><span style="background: white; color: #222222; font-family: "calibri" , sans-serif; font-size: 12pt;"><br /></span></span></div>
<span style="line-height: 115%;"><span style="background: white; color: #222222; font-family: "calibri" , sans-serif; font-size: 12pt;">
</span></span>De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-82409737159289356052019-12-30T07:06:00.000-08:002019-12-30T07:06:19.309-08:00Gerencia de proyectos: el desafío para una nueva era <br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSZ4FyyjKi6ynHrP1lRooaR6K1laHBdZU1MXS2NYJ7efov4vYVpGF16rvcAyV_-WYNJCiNxxRhNbuYGHrpT2nn0TExKdhOe9H4RApEo9YczuXVRP7Q5rgYGXn4MtLdlM3ItDaxG7BYF3U/s1600/cubos-blancos-con-la-palabra-desafio-crear-nueva-palabra-cambio-desarrollo-personal-y-crecimiento-profesional-o-desafiate-a-ti-mismo-concepto-fondo-gris-con-m-pf3gy0.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="821" data-original-width="1300" height="202" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSZ4FyyjKi6ynHrP1lRooaR6K1laHBdZU1MXS2NYJ7efov4vYVpGF16rvcAyV_-WYNJCiNxxRhNbuYGHrpT2nn0TExKdhOe9H4RApEo9YczuXVRP7Q5rgYGXn4MtLdlM3ItDaxG7BYF3U/s320/cubos-blancos-con-la-palabra-desafio-crear-nueva-palabra-cambio-desarrollo-personal-y-crecimiento-profesional-o-desafiate-a-ti-mismo-concepto-fondo-gris-con-m-pf3gy0.jpg" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Uno de los grandes retos que afrontaremos al finalizar esta
década, y en la siguiente, es <b>la automatización</b>, cada vez más acelerada, del
trabajo y cómo serán recolocados todos aquellos que verán transformarse o
simplemente desaparecer sus puestos de trabajo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><b>¿Estamos preparados para este cambio? ¿Las personas de bajos
recursos, cuyos empleos son los más vulnerables por sus naturalezas, lo están?
¿Qué rol podemos jugar para que la era digital no termine profundizando las
desigualdades y, por el contrario, genere oportunidades para todos? </b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Desde la gerencia de proyectos, todos lo que formamos parte
de esta comunidad, tenemos la oportunidad de hacer realidad “la economía de
proyectos” de llevarla más allá de una declaración de buenas intenciones <b>¿Cómo?</b>
Compartiendo nuestros conocimientos y experiencias con todas aquellas personas,
en comunidades, entre nuestros familiares y amigos, que puedan sacarles
provecho para lograr sus objetivos personales y profesionales, promoviendo la
formación basada en gestión de proyectos para nuestros hijos, <b>llevando la
gerencia de proyectos más allá</b> de sus ámbitos empresariales y académicos
habituales. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Una era donde “todas las personas seamos capaces de convertir
nuestras ideas en realidades a través de la gestión de proyectos” donde muchos
no solo conozcamos las buenas prácticas sino además desarrollemos competencias
para liderar proyectos, será una era en la que, también muchos, podrán <b>abordar
exitosamente las transformaciones del trabajo</b>, donde la creciente demanda
laboral de gestores de proyectos podrá ser cubierta y en la que los ciudadanos,
en general, tendrán la oportunidad de vivir de manera mucho más satisfactoria. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Estamos frente a un momento histórico en el que nosotros, los
profesionales de la gestión de proyectos, tenemos <b>la gran oportunidad de
aportar positivamente </b>en la construcción de un futuro más justo para muchos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><b>¡Si te gustó, comparte! </b><o:p></o:p></span></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-6915374208053390622019-11-08T07:14:00.002-08:002019-11-08T07:14:48.214-08:00Mi mirada al XIII Congreso de Gerencia de Proyectos del PMI® Capítulo Venezuela <br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZFhPshkp-gpYLvoxT0HoxVfCppo8ZCVYYjsvWFbKna4LlQDmAD3hcswFRuggi5eNHlDRjhAQfjWKpzd-DegewbMdkj4PeH0iJ4qqarW9lPBhaR8BNW1MFiWNddLcie87ajgnsGRioV8o/s1600/IMG-20191020-WA0001.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="337" data-original-width="1080" height="122" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZFhPshkp-gpYLvoxT0HoxVfCppo8ZCVYYjsvWFbKna4LlQDmAD3hcswFRuggi5eNHlDRjhAQfjWKpzd-DegewbMdkj4PeH0iJ4qqarW9lPBhaR8BNW1MFiWNddLcie87ajgnsGRioV8o/s400/IMG-20191020-WA0001.jpg" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Imagen: Antonio Pérez </span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Hace unas semanas realizamos el <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">XIII Congreso de Gerencia de Proyectos del PMI®</b> Capítulo Venezuela,
evento con el que celebramos los 25 años del capítulo más antiguo de la región,
los 50 años del PMI® Global y le dimos la bienvenida a <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“La Economía de Proyectos”.</b> A diferencia de las cuatro ediciones
anteriores, esta vez no estuve como ponente y mi rol, como voluntario del
capítulo, fue moderar una de las salas en las que se presentaron, durante dos
días, interesantes charlas que giraban en torno a la adaptabilidad en la
gestión de proyectos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">La ponencia de apertura del congreso la realizó nuestro
invitado internacional York Roessler, titulada <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Trampas psicológicas en la gestión de proyectos y cómo evitarlas”</b>
en la que conversó sobre los sesgos cognitivos, como la disponibilidad, el
costo hundido o la subestimación del riesgo que pueden afectar los procesos de
toma de decisiones, de los seres humanos y, de quienes nos desempeñamos como
líderes o gerentes de proyectos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Como ya hemos comentado en este blog, en artículos
relacionados al tema, es improbable poder controlar nuestra mente y evitar que
los sesgos cognitivos se hagan presentes. Como bien menciona <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Daniel Kahneman</b> en su libro Pensar
rápido, pensar despacio, lo importante es que conozcamos estos sesgos y
evaluemos cada decisión relevante que tomemos a luz de estos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Una vez en la sala, en la que cumplí con mi rol de moderador,
durante el primer día tuve la oportunidad de observar cuatro presentaciones: la
primera titulada <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Proyectos
desmaterializados: el futuro es ahora”</b> a cargo de Yolibel Pedraza, seguida
por <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“La gestión de proyectos como eje de
la transformación digital”</b> por Franky Uzcátegui, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Principios de agilidad en proyectos multidimensionales y enlace con
BIM”</b> por Leonardo Mata y <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“La gestión
de proyectos para la promoción del bienestar”</b> por Alberto Lindner. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">De este primer bloque de ponencias me quedé con el claro
mensaje que nos dio Leonardo Mata reiterándonos, una vez más, que <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">agilidad no es igual a scrum</b> y que en
los proyectos de construcción se puede ser ágil en algunas fases, pero, que los
enfoques predictivos aún siguen estando vigentes. Por su parte, Alberto nos
recordó que la gestión de proyectos tiene que ver <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">más con las personas</b>, y los cambios que podemos motorizar en sus
vidas, que con los procesos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Durante el segundo día fui testigo de las presentaciones de
Sandra Rojo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Cómo mejorar la eficiencia
y la eficacia en la gerencia de proyectos con BPM”</b> Maritza Ávila <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Gestión de Programas y Portafolios”</b>
Juan Garate <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Riesgos de ataques
cibernéticos a los sistemas SCADA”</b> y Gerson Vera <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“El liderazgo del Project manager en la modalidad de teletrabajo”.</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><br /></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">De esta segunda jornada destaco las complejidades, en lo que
a seguridad se refiere, de la era digital, presentadas por Juan Garate en su
ponencia. El avance de la tecnología nos pone ante el reto de <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">salvaguardar nuestra privacidad y nuestros
datos</b> en un mundo interconectado y en el que si no tenemos conocimiento de
los riesgos que enfrentamos, somos altamente vulnerables. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En su ponencia Gerson Vera conversó sobre las complejidades
del liderazgo de proyectos cuando se trabaja con equipos a distancia, coordinar
horarios, hacer un seguimiento efectivo y eficiente de las responsabilidades y
sobre todo entender cuáles son los <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">elementos
motivadores</b> de cada uno de los miembros para mantenerlos conectados con el
objetivo, son algunos de los retos a los que se enfrenta el líder en la
modalidad de teletrabajo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Como lo mostraron la gran mayoría de las ponencias
presentadas durante el congreso, este no pudo dejar de girar en torno al <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">cambio tecnológico</b> y cómo se espera que
la profesión <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">se transforme en la década</b>
que está por comenzar. Más agilidad, adaptabilidad, proyectos centrados cada vez
más en agregar valor a los clientes, colaboración y formación de las nuevas
generaciones de gerentes de proyectos parecen ser algunas de las
características más relevantes de <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">The
Project Economy</b>, una economía <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">interesada
en la gente</b> y en que esta tenga las habilidades y capacidades para
convertir sus ideas en realidades, a través de la gestión de proyectos. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Hasta el XIV Congreso…..seguirán pasando cosas buenas! <span style="mso-spacerun: yes;"> </span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><span style="mso-spacerun: yes;"><br /></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">¡Si te gustó, comparte!
<o:p></o:p></span></b></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3967963041922806533.post-42601450495114431402019-10-08T11:37:00.002-07:002019-10-08T11:37:48.206-07:00Bienvenida la “Economía de Proyectos”<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhdyjxdyIez57H9iJKKsHHjB4Y64YtiCZm-OyS1qO6zpa7E4fQ5yPqIHQXd2vaRPYcdUZm7TYsYnAwzKZqboyVuwbkHIvQUrq9XV8aUSwtzlbnRLrBpVksw0WZjQZgkpb6XAMSSXjyvGOk/s1600/pmi_logo_ogShare.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="630" data-original-width="1200" height="168" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhdyjxdyIez57H9iJKKsHHjB4Y64YtiCZm-OyS1qO6zpa7E4fQ5yPqIHQXd2vaRPYcdUZm7TYsYnAwzKZqboyVuwbkHIvQUrq9XV8aUSwtzlbnRLrBpVksw0WZjQZgkpb6XAMSSXjyvGOk/s320/pmi_logo_ogShare.png" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">El fin de semana el <b>Project Management Institute</b> nos
sorprendió a todos, durante su Congreso Global Anual, con el cambio de su
imagen gráfica. Tal vez el aspecto más visible de la intención, y todas las
acciones, que el PMI</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> viene llevando adelante para
convertirse en una organización <b>capaz de adaptarse</b>, como también deberá hacerlo
la profesión, a una era de cambio constante y acelerado que muchos hemos
definido con el nombre de digital. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Confieso que al ver la imagen por primera vez no me gustó, el
apego a las letras azules y blancas características hizo que inicialmente me
resistiera al cambio, pero, al entender lo que este último encerraba, <b>su
significado más allá de unos símbolos y colores</b>, no pude sentirme más que representado.
Y es que después de 50 años y ante un mundo signado por los entornos VUCA (volátiles,
inciertos, complejos y ambiguo) o estamos dispuestos a ser flexibles y
adaptarnos, tanto las organizaciones como los profesionales, o <b>nos condenamos a
la extinción</b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Pienso además que este cambio <b>nos compromete </b>a todos los profesionales de la gestión de proyectos a asumir el rol de <b>compartir en
nuestros entornos no organizacionales</b> el conocimiento y las experiencias que
tenemos, para contribuir potenciando la “economía de proyectos” en la que como
menciona el PMI</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">®</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> en su sitio web <b>“las personas tengan
las habilidades y capacidades que necesitan para convertir sus ideas en
realidad”</b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Y es que en lo particular soy un convencido de que el saber
cómo gestionar proyectos, y tener competencias para hacerlo, <b>nos lleva a ser
más exitosos en nuestros empleos, como empresarios y en la vida en general</b>, sin
dejar de mencionar, lo potente que es para cualquier comunidad organizada tener
la capacidad de identificar sus necesidades, diseñar y hasta ejecutar, por si
solos o en conjunto con las instituciones del Estado y la empresa privada, las
iniciativas para satisfacerlas y <b>mejorar la vida de todos</b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">En esta nueva economía tendremos que poner aún más el énfasis
en la “<b>entrega de valor a nuestros stakeholders a través de la culminación
exitosa de proyectos</b>” y eso implica una lógica cada vez más orientada y <b>cercana
a las personas</b> y la generación de impacto positivo en sus realidades. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="EN-US" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: EN-US;">¡Welcome to The Project Economy! <o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="EN-US" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="EN-US" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: EN-US;">La imagen que acompaña el post es propiedad del Project Management Institute PMI</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="EN-US" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="mso-ansi-language: EN-US;"><a href="https://www.pmi.org/the-project-economy">https://www.pmi.org/the-project-economy</a></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<iframe width="320" height="266" class="YOUTUBE-iframe-video" data-thumbnail-src="https://i.ytimg.com/vi/tcO0CLt_Ylc/0.jpg" src="https://www.youtube.com/embed/tcO0CLt_Ylc?feature=player_embedded" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<br />De proyecto en proyectohttp://www.blogger.com/profile/10283779219668015710noreply@blogger.com0