domingo, 14 de julio de 2019

Gestión de Proyectos Para Resultados PM4R®




El nombre Project Management For Results PM4R® es propiedad del Banco Interamericano de Desarrollo BID

Project Management For Results PM4R® es una metodología diseñada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), fundamentada en el PMBoK® 6ta edición, para facilitar a entidades públicas, privadas y organizaciones de la sociedad civil, como ONG’s y fundaciones, la gestión profesional de proyectos para el desarrollo.

Durante el mes pasado realicé un curso introductorio sobre esta metodología, ofrecido por el BID de manera virtual a través de la plataforma Edx, y que recomiendo ampliamente para todas aquellas organizaciones que estén dando sus primeros pasos en la profesionalización de la gestión de sus proyectos para el desarrollo o para quienes se están acercando por primera vez a la disciplina. El curso tiene una modalidad gratuita y otra paga bastante accesible que da derecho a un certificado.

En base a esta muy buena experiencia les comento un poco sobre PM4R®:

Uno de los elementos que considero más relevante es que PM4R® hace énfasis en los resultados, entendiendo estos como el logro de la transformación que se espera ocurra en la vida de los beneficiarios del proyecto tiempo después de que se ha cerrado el esfuerzo. En otras palabras, para que consideremos que el proyecto fue exitoso, según esta metodología, debe ser sostenible y generar impacto.

Este primer punto nos lleva a otro, sobre el que también hemos conversado con anterioridad en este blog, PM4R® resalta la importancia de la participación de los stakeholders, y en particular de los beneficiarios, en la gestión del proyecto, de manera tal que podamos garantizar, en la medida de lo posible, que sus productos cumplan con los criterios de calidad acordados, satisfaciendo las necesidades y expectativas de a quienes va dirigida la iniciativa.

En mi opinión estos dos puntos hacen de PM4R® una metodología de gestión centrada en las personas, entendiendo que la participación es el primer paso para que los beneficiarios adquieran y utilicen los productos generados por el proyecto mejorando sus condiciones de vida.

Una vez culminada la fase de diseño del proyecto, donde se definen y desarrollan el perfil del proyecto, la matriz de resultados, la matriz de interesados y la estructura de gobernabilidad, se inicia formalmente la gestión con el desarrollo del Acta de Constitución, en la que se recoge, entre otra información, el alcance, cronograma y costo del proyecto de manera agregada, la relación del proyecto con los stakeholders, la estructura de gobernabilidad y se asigna al responsable de la gestión.

La fase de planificación es organizada por el PM4R® en 7 pasos:

1.- El desglose del alcance del proyecto que culmina con el desarrollo de la EDT y su diccionario.

2.- El desarrollo del cronograma del proyecto, en el que se definen actividades, se estiman los recursos, las duraciones, se secuencian las actividades y se calcula la ruta crítica, obteniéndose un cronograma de Gantt

3.- El desarrollo de la curva de uso de recursos que es la línea base del presupuesto del proyecto

4.- El desarrollo de la matriz de adquisiciones que rige la procura de los recursos necesarios para la fase de ejecución

5.- El desarrollo de la matriz de riesgos que recoge todos los estados de naturaleza identificados que pueden afectar, negativa o positivamente, al proyecto y que permite gestionarlos antes de que se materialicen o haciendo que ocurran según sea el caso

6.- El desarrollo de la matriz de comunicaciones que hace más eficiente y efectivo el flujo de información entre los actores del proyecto

7.- El desarrollo de la matriz de responsabilidades indicando la asignación de recursos humanos según los productos que deben generar en función de cumplir con los objetivos del proyecto

El uso integrado de estas 7 herramientas de gestión por el equipo permite o facilita el logro de los objetivos establecidos, es importante destacar que ninguna de estas herramientas es estática y deben ser revisadas y actualizadas constantemente para que la ejecución pueda adaptarse, oportunamente, a los posibles cambios del entorno del proyecto.

Una vez culminados los 7 pasos de PM4R® para planificar el proyecto inicia la fase de ejecución y el monitoreo y control de la realización de las actividades y obtención de los diferentes entregables, para este fin último la metodología propone que el equipo de proyectos se apoye en herramientas como la matriz de planificación, el plan de ejecución del proyecto, el plan operativo y las técnicas de valor ganado.

PM4R® cuenta con una versión AGILE, sobre la que les comentaré en una próxima oportunidad, y que aplica varias de sus herramientas metodológicas en la gestión de proyectos para el desarrollo, buscando la generación de valor de manera incremental para los beneficiarios.

Si quieren saber más sobre PM4R® los invito a leer el manual que pueden conseguir siguiendo el vínculo a continuación.


Si están interesados en un curso introductorio les dejo el vínculo del que ofrece el BID a través de EDX


Y si quieren certificarse como PM4R® Professional, sí, hay una certificación que implica realizar un curso de 7 semanas y presentar un examen, pueden buscar en LinkedIN el perfil de Eddi Rodas quien es un trainer certificado para este fin y dicta los cursos que son 100% virtuales.

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