Hace pocos días leí un interesante artículo
escrito por el Dr. Harold Kerzner, titulado “Cuándo renunciar a un proyecto”. El
autor comienza su nota comentando la imposibilidad de alcanzar el éxito en
todos los proyectos que emprendemos, en algunas oportunidades el resultado será
parcialmente bueno y en otras fracasaremos.
Kerzner enfatiza la importancia que tienen
aquellos proyectos que no son exitosos para el aprendizaje, tanto a nivel
personal de los integrantes del equipo de proyecto, como para la organización
en general. También hace referencia a la importancia de determinar el momento
preciso para renunciar a un proyecto que a todas luces no alcanzará los
objetivos esperados y reasignar los recursos hacia otras iniciativas más
productivas.
El punto más interesante del artículo es una
lista que contiene los criterios, que según este autor, pueden guiarnos a la
hora de tomar la decisión de abandonar determinado proyecto, a continuación la
reproduzco para ustedes:
-
Los objetivos del proyecto no pueden ser alcanzados y continuar con el
proyecto no necesariamente generará propiedad intelectual
-
Los supuesto del proyecto han cambiado y este podría no adaptarse a
ellos
-
El proyecto podría ser completado, pero, este no generaría ningún valor
sustentable para la organización
-
Las condiciones de mercado han cambiado haciendo que las expectativas sobre
el ROI o las ventas no puedan alcanzarse o se espera que la competencia
introduzca un producto más avanzado
-
El producto generado puede convertirse en obsoleto antes de lo esperado
o la compañía está imposibilitada de prestar el servicios post venta esperado
por los consumidores
-
Aumentaron los costos y nos hemos desviado significativamente del
cronograma de actividades
-
Existen dificultades técnicas que sobre pasan las capacidades del
personal de la organización
-
El problema es demasiado complejo para ser manejado por la organización
-
Recursos clave han dejado el proyecto o han renunciado a la compañía
-
La organización está experimentado problemas graves de flujo de caja
-
Existe un cambio importante en los intereses y estrategia de la
organización
La presencia de todas o alguna de estas
situaciones dentro de la organización podría ser la clave que nos permita
renunciar a tiempo a un proyecto y evitar de esta manera el uso ineficiente de
recursos. Por lo tanto es necesario que se monitoree constantemente el proyecto
para poder identificar cualquiera de estas coyunturas.
Como comenta Kerzner, en la cultura
organizacional puede ser bastante difícil dar malas noticias, razón por la cual
la gerencia debe crear un ambiente en el que estas no sean castigadas, haciendo
que este tipo de sistemas de alarmas nos permiten tomar decisiones acertadas y
en el momento justo.
Les dejo el artículo original en inglés para
quienes quieran leerlo.
Fuente: Kerzner, H (2013) .When to give up on a project. Association for Project Mangement
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