El pasado sábado 25 de noviembre se celebró en la ciudad de
Caracas el XI Congreso de Gerencia de Proyectos organizado por el Capítulo
Venezuela del PMI. Bajo el eslogan “Desarrollando competencias para promover el
alto rendimiento” se dieron cita en la Universidad Metropolitana poco más de
400 profesionales para participar en 17 charlas, intercambiar experiencias y
conversar sobre esta pasión que es la gestión de proyectos.
En lo particular, creo que es importante resaltar que en un
país que atraviesa la peor crisis de su historia aún se puedan organizar y
desarrollar eventos de esta magnitud y calidad, que además nos brindan la
oportunidad de identificar oportunidades y compartir ideas para aportar en la
construcción del país que queremos.
Tuve la oportunidad de asistir 5 de las ponencias. Para abrir
la jornada Lourdes Medina nos contó, entre otras cosas, que los dominios de la
gobernabilidad de proyectos, desde el enfoque organizacional, son la alineación
con la estrategia, los riesgos, el desempeño y la comunicación. Seguidamente
Jesús Rondón nos habló del mindfulness como herramienta para el manejo de las emociones
durante la gestión de proyectos.
Franky Uzcátegui conversó sobre la transformación digital y
la gestión del conocimiento, de esta ponencia rescato que dicha transformación
no consiste en el uso de herramientas tecnológicas dentro de la organización,
sino que estas sean parte integral de la estrategia y del hacer organizacional.
Seguidamente participé en la interesante charla de Reny Quintero sobre
inteligencia de negocios (BI) y como esta podría permitirnos la simplificación
de procesos y de documentación durante la gestión de proyectos, adiós al papel
y las múltiples versiones actualizadas de documentos. Yolibel Pedraza, en su
ponencia Claves para el desarrollo nacional a través de la gerencia de
proyectos, sostuvo que el gerente de proyectos es un agente de cambio y que la
gerencia de proyectos puede transformar una nación en crisis en un territorio de
oportunidades, haciendo énfasis en la necesidad de comunicarnos y construir
acuerdos para este fin.
Para finalizar la tarde Lourdes Medina, Marcos Rojas, Reny
Quintero y Nicolás Escobar conversaron en el foro, moderado por Eibor Lucena,
La gerencia de proyectos, gestión tradicional, ágil e híbrida, del que la gran
conclusión fue que los enfoques pueden integrarse perfectamente y que la
gerencia de proyectos cuenta con la posibilidad de adoptar aquel que se adapte
mejor a la iniciativa a ser llevada a cabo.
A lo largo de los tres congresos en los que he participado he
notado como cada vez más se habla en la disciplina de su rol estratégico, el gerente
de proyectos, e incluso el equipo, debe conocer cómo la iniciativa en la que
participan aporta en la visión estratégica de la organización. También en las
ponencias cada vez se habla más sobre las personas que sobre los procesos, el
cliente, el equipo, el sponsor y el resto de los stakeholders se han convertido
en los protagonistas al ir entendiendo que la gestión exitosa de proyectos
depende en gran medida de las conversaciones y relaciones que establezcamos con
estos. El debate, estéril en mi opinión, que buscaba resaltar la superioridad
de alguno de los enfoques de la gestión de proyectos, agilidad vs. tradicional,
ha ido dando paso al acuerdo sobre el poder integrador, que nos permite como
gerentes y líderes de proyecto elegir el marco de trabajo que nos guiará, al
final del día, a cumplir con nuestro verdadero rol, el de gestionar la creación
de bienes y servicios que transformen la realidad de aquellos para quienes
fueron creados.
En definitiva, el XI Congreso de Gerencia de Proyectos fue,
como siempre, una gran experiencia llena de aprendizaje, sobre mi ponencia
Conversar para liderar/Liderar para conversar les contaré en el siguiente post…..Pasan
cosas buenas cuando te involucras con el PMI.
¡Si te gustó, comparte!
Escucha activa: Presta atención completa a lo que dicen los miembros del equipo y muestra interés genuino en sus opiniones y preocupaciones. Haz preguntas de seguimiento para demostrar que estás comprometido con entender sus puntos de vista.
ResponderEliminarComunicación clara y directa: Sé claro en tus comunicaciones y asegúrate de que todos comprendan los objetivos del proyecto, las tareas asignadas y las expectativas de rendimiento. Evita el uso de jerga técnica o lenguaje confuso que pueda generar malentendidos.
Empatía: Comprende las necesidades y preocupaciones de tu equipo. Reconoce sus logros y muestra comprensión hacia los desafíos que enfrentan. La empatía fortalece las relaciones y fomenta un ambiente de trabajo colaborativo.
Facilita la participación: Fomenta un entorno donde todos los miembros del equipo se sientan seguros para expresar sus ideas y opiniones. Anima la participación activa en reuniones y discusiones, y valora las contribuciones de todos.
Resolución de conflictos: Aborda los conflictos de manera constructiva y rápida. Escucha todas las partes involucradas, busca soluciones mutuamente beneficiosas y asegúrate de que todos estén comprometidos con la resolución del problema.
Motivación: Inspira a tu equipo y mantén alta la moral proporcionando retroalimentación positiva, reconociendo los logros y brindando apoyo cuando sea necesario. Fomenta un sentido de propósito compartido y celebra los hitos alcanzados durante el proyecto.