El nombre Project
Management For Results PM4R® es propiedad del Banco
Interamericano de Desarrollo BID
Project Management For
Results PM4R® es una metodología diseñada por el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID), fundamentada en el
PMBoK®
6ta edición, para facilitar a
entidades públicas, privadas y organizaciones de la sociedad civil, como ONG’s y
fundaciones, la gestión profesional de proyectos para el desarrollo.
Durante
el mes pasado realicé un curso introductorio sobre esta metodología, ofrecido
por el BID de manera virtual a través de la plataforma Edx, y que recomiendo
ampliamente para todas aquellas organizaciones que estén dando sus primeros pasos en la profesionalización de la gestión de sus proyectos
para el desarrollo o para quienes se están acercando
por primera vez a la disciplina. El curso tiene una modalidad gratuita y
otra paga bastante accesible que da derecho a un certificado.
En
base a esta muy buena experiencia les comento un poco sobre PM4R®:
Uno
de los elementos que considero más relevante es que PM4R® hace énfasis en los
resultados, entendiendo estos como el
logro de la transformación que se espera ocurra en la vida de los
beneficiarios del proyecto tiempo después de que se ha cerrado el esfuerzo. En
otras palabras, para que consideremos que el proyecto fue exitoso, según esta
metodología, debe ser sostenible y
generar impacto.
Este
primer punto nos lleva a otro, sobre el que también hemos conversado con
anterioridad en este blog, PM4R® resalta la
importancia de la participación de los stakeholders, y en particular de los
beneficiarios, en la gestión del proyecto, de manera tal que podamos
garantizar, en la medida de lo posible, que sus productos cumplan con los criterios de calidad acordados, satisfaciendo
las necesidades y expectativas de a quienes va dirigida la iniciativa.
En
mi opinión estos dos puntos hacen de PM4R® una metodología de gestión centrada en las personas, entendiendo
que la participación es el primer paso para que los beneficiarios adquieran y
utilicen los productos generados por el proyecto mejorando sus condiciones de
vida.
Una
vez culminada la fase de diseño del proyecto, donde se definen y desarrollan el
perfil del proyecto, la matriz de resultados, la matriz de interesados y la
estructura de gobernabilidad, se inicia formalmente la gestión con el
desarrollo del Acta de Constitución,
en la que se recoge, entre otra información, el alcance, cronograma y costo del
proyecto de manera agregada, la relación del proyecto con los stakeholders, la
estructura de gobernabilidad y se asigna al responsable de la gestión.
La
fase de planificación es organizada por el PM4R® en 7 pasos:
1.-
El desglose del alcance del proyecto que culmina con el desarrollo de la EDT y
su diccionario.
2.-
El desarrollo del cronograma del proyecto, en el que se definen actividades, se
estiman los recursos, las duraciones, se secuencian las actividades y se
calcula la ruta crítica, obteniéndose un cronograma de Gantt
3.-
El desarrollo de la curva de uso de recursos que es la línea base del
presupuesto del proyecto
4.-
El desarrollo de la matriz de adquisiciones que rige la procura de los recursos
necesarios para la fase de ejecución
5.-
El desarrollo de la matriz de riesgos que recoge todos los estados de
naturaleza identificados que pueden afectar, negativa o positivamente, al
proyecto y que permite gestionarlos antes de que se materialicen o haciendo
que ocurran según sea el caso
6.-
El desarrollo de la matriz de comunicaciones que hace más eficiente y efectivo
el flujo de información entre los actores del proyecto
7.-
El desarrollo de la matriz de responsabilidades indicando la asignación de
recursos humanos según los productos que deben generar en función de cumplir
con los objetivos del proyecto
El
uso integrado de estas 7 herramientas de
gestión por el equipo permite o facilita el logro de los objetivos
establecidos, es importante destacar que ninguna de estas herramientas es
estática y deben ser revisadas y actualizadas constantemente para que la
ejecución pueda adaptarse, oportunamente,
a los posibles cambios del entorno del proyecto.
Una
vez culminados los 7 pasos de PM4R® para planificar el proyecto inicia la fase
de ejecución y el monitoreo y control de la realización de las actividades y
obtención de los diferentes entregables, para este fin último la metodología
propone que el equipo de proyectos se apoye en herramientas como la matriz de planificación, el plan de
ejecución del proyecto, el plan operativo y las técnicas de valor ganado.
PM4R®
cuenta con una versión AGILE, sobre
la que les comentaré en una próxima oportunidad, y que aplica varias de sus
herramientas metodológicas en la gestión de proyectos para el desarrollo,
buscando la generación de valor de
manera incremental para los beneficiarios.
Si
quieren saber más sobre PM4R® los invito a leer el manual que pueden conseguir
siguiendo el vínculo a continuación.
Si
están interesados en un curso introductorio les dejo el vínculo del que ofrece
el BID a través de EDX
Y
si quieren certificarse como PM4R® Professional, sí, hay una certificación que
implica realizar un curso de 7 semanas y presentar un examen, pueden buscar en
LinkedIN el perfil de Eddi Rodas quien es un trainer certificado para este fin
y dicta los cursos que son 100% virtuales.
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