Muchos de ustedes saben que mi
país, Venezuela, atraviesa por una profunda crisis, catalogada como la más grave de toda su historia y cuyo
mayor costo, en mi opinión, no se evidencia en lo económico o lo político, sino
en el ámbito social e individual. Son
muchos los venezolanos víctimas de la desesperanza que no alcanzan, y tal vez
con razón, a ver una pronta salida ante todos los problemas que estamos
enfrentando.
A raíz de la charla
“Oportunidades: cómo buscarlas,
identificarlas y desarrollarlas creativamente” dictada por
Marcel Antonorsi, durante el
9no Congreso de
Gerencia de Proyectos del PMI Capítulo Venezuela, comencé a reflexionar
sobre cómo el uso de las herramientas de
la gestión profesional de proyectos
puede ayudarnos a salir de la parálisis que genera cualquier crisis,
observándola de una manera más objetiva y ayudándonos de algún modo a recuperar
la esperanza, sobre todo en nosotros mismos.
En este sentido, comparto con ustedes
algunas herramientas que utilizo en mi vida para mantenerme
enfocado y en movimiento, con esto no quiero decir que soy inmune a los efectos de la crisis, pero, trato de aplicar el lema
"una cosa es lo que nos pasa y otra lo que hacemos con eso", espero que estos consejos les sean de utilidad:
1.- Determinar el fin de nuestro proyecto personal: todos los seres
humanos tenemos un propósito, una
visión de lo que queremos ser o lograr durante el proyecto que representa nuestra vida. Clarificar este fin no es
algo sencillo, implica un proceso de reflexión
y de cuestionamiento personal, hasta que finalmente lo descubrimos.
Una estrategia para identificar
nuestro propósito es fijarnos en
aquellas cosas que disfrutamos realmente hacer, en las que podríamos estar
ocupados durante horas sin sentir que el tiempo pasa. Tener claro cuál es
nuestro propósito nos permite mantenernos enfocados
y motivados en alcanzar ese norte que nos hemos propuesto.
2.- Tener en cuenta nuestras capacidades: es importante que tengamos conciencia de los recursos, no
solo los financieros, con los que contamos, ya que esto nos permite crear oportunidades o aprovechar
aquellas que se nos presentan aún en los momentos de crisis.
Conocer de qué somos capaces
también requiere del autoconocimiento y
de la reflexión objetiva sobre nosotros mismos, para no sobre o sub
estimarnos. Una estrategia para saber en qué somos buenos es hacer un inventario de nuestros logros, para
identificar aquellos detalles que nos ayudaron a conseguirlos.
Este listado de hitos alcanzados
nos sirve también para levantarnos el
ánimo cuando sintamos que la crisis nos atropella.
3.- Saber qué controlamos y qué no: al igual que en todo proyecto,
en nuestra vida existen eventos que podemos
controlar, garantizando un resultado determinado, y otros en los que
intervienen diversos factores. Es
evidente la imposibilidad que tenemos como individuos de solucionar los
problemas de una sociedad, pero, seguramente habrá un espacio de acción en el que podamos intervenir para que las cosas
mejoren, nuestra familia, empleo, grupo de amigos, comunidad, etc.
Refugiarnos en ese micro – cosmos, que no significa
olvidar la adversidad del entorno, nos permite ver el resultado de nuestras acciones, concientizar que a pesar de la
crisis aún tenemos la posibilidad de
actuar para generar bienestar en nuestras áreas de influencia y descubrir capacidades que no sabíamos que
teníamos.
4.- Ponernos metas alcanzables: si sabemos hacia dónde vamos, cuáles
son nuestras capacidades, nuestra área de acción y conocemos el entorno,
podemos plantearnos objetivos alcanzables.
En tiempos de crisis, en los que estar esperanzados no es lo común, colocar la
vara muy alta y no alcanzarla, solo puede generarnos frustración y descontento.
Obtener pequeños logros que
contribuyan a nuestra visión personal
es reconfortante, ya que podemos demostrarnos a nosotros mismos que a pesar de
la adversidad, existen metas que podemos ir alcanzando y que el hacerlo está en nuestras manos y no depende
solamente de la situación que enfrentamos.
5.- Establecer un plan de “trabajo”: creo que uno de los secretos
para mantenerse a flote durante las crisis es estar ocupado. Si hemos establecido metas, lo más coherente es que
elaboremos un plan de trabajo para alcanzarlas.
En lo particular, cada noche
elaboro una lista de “to do” o
actividades para el día siguiente (relacionadas con el trabajo y recreativas).
De esta manera me mantengo enfocado en las cosas que quiero lograr y trato de
alejarme del ambiente negativo propio de la crisis.
Adicionalmente utilizo un
tablero KANBAN, que me permite ir
visualizando los hitos que voy alcanzando, mostrándome además que a diario voy
avanzando.
Mantener la esperanza en tiempo
de crisis, y sobre todo tan severa como
la que afrontamos en Venezuela, no es una tarea sencilla, sin embargo no
podemos dejar que nuestro
proyecto más
importante fracase, debemos en la medida de nuestras posibilidades mantenernos en movimiento, haciendo lo que
esté en nuestras manos para
lograr
nuestro fin. Como dirían mis amigos argentinos, a veces nos toca remar en
un mar de dulce de leche, lo importante es que nos mantengamos remando.
Un consejo adicional, tratemos de enfocar todo lo que hacemos
al servicio de los demás, de nuestra familia, amigos, vecinos, compañeros de trabajo, sociedad, eso nos hará
sentirnos útiles y es realmente reconfortante en estos tiempos.
Lecturas relacionadas
La gestión "profesional" de nuestros proyectos de vida
Cómo nos fue con la gestión "profesional" de nuestros proyectos de vida
